合思发票管理工具:开启财务数智化新时代

合思发票管理工具:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的资本实力和发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效用。“合思”英文“HOSE”寓意着为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,恰似软管般柔性适配、随需应变。

产品概述:财务数智化的全方位守护者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其核心是构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。无论是机场、火车站的出行消费,还是用车用餐、企业购、员工福利等,甚至包括C端资源、海外资源、易商卡等,都能在合思的平台上得到有效管理。在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思拥有强大的PaaS平台,其中包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业的财务数智化管理提供了坚实的技术支撑,让企业能够根据自身需求灵活定制,实现高效的财务管理。而在这个过程中,发票管理工具作为重要一环,贯穿于整个消费与业务场景,确保发票的准确管理与合规使用。

核心产品:创新技术铸就卓越功能

合思费控:全链路无需报销的智慧之选

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票管理工具在其中发挥着关键作用,可对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。

合思商城:全场景智能差旅的领航者

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,发票管理工具可以对差旅过程中的发票进行精准管理,确保每一笔费用都有清晰的记录和合规的发票支持。

合思档案:领先的电子会计档案管家

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,还提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。

发票管理工具在合思档案中也发挥着重要作用,能够对应收发票进行全面管理,快速检索所需发票,实现无序归档,大大提高了档案管理的效率。

收支管理:全场景覆盖的财务利器

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

发票管理工具在收支管理中确保发票流与业务流、资金流的准确匹配,为企业的财务管理提供了有力保障。

优势对比:合思脱颖而出

与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。发票管理工具在其中起到了关键的推动作用,使得整个流程更加高效、准确。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票管理工具可以对差旅费用的发票进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理工具的高效运用,让档案管理更加有序、便捷。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票管理工具确保了收支过程中发票的准确管理,为企业的财务分析提供了可靠的数据支持。

实际应用案例:成功实践见证实力

动力源:效率提升的典范

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,发票管理工具确保了各项费用发票的准确管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

徐福记:差旅费用节约的榜样

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具对差旅发票的严格审核和管理,为企业的费用控制提供了保障。

中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的标杆

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。发票管理工具在档案管理中发挥了重要作用,使得大量的发票能够得到高效管理。

汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的体现

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。发票管理工具在不同行业的财务收支管理中都能发挥重要作用,确保发票的合规使用和准确管理。

展望未来:持续助力企业财务数智化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了合思强大的市场影响力和客户认可度。

未来,合思将凭借其广泛连接的生态、先进的技术和创新的模式,持续为企业提供更优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为企业的财务数字化转型注入新的动力。

如果您想体验合思发票管理工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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