在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位清晰，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在进行成本效益分析时，我们可以看到，合思为企业带来的效益远远超过了投入成本，帮助企业在财务管理上实现了质的飞跃。
核心功能：特色优势铸就财务数智化典范
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能各具特色，优势明显。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了一站式解决方案。
易商卡线下消费功能则实现了日常开支的无纸化报销，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，系统会自动处理报销流程。发票采集功能更是独具匠心，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业进行有效的成本控制。在成本效益分析中，这些功能为企业节省了大量的时间和人力成本，同时提高了财务管理的准确性和效率。
优势对比：合思脱颖而出引领行业变革
与传统报销模式和其他同类产品相比，合思具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准的应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提升了效率和合规性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而其他一些系统可能无法实现如此全面的覆盖和便捷性。合思财务收支管理平台能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，相比一些只能实现部分环节电子化的产品，具有明显优势。在成本效益分析中，合思的优势体现得淋漓尽致，为企业带来了更高的效益和更低的成本。
应用案例：合思助力企业实现卓越财务成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思的强大实力和显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在成本效益分析中，我们可以看到合思为该品牌带来了巨大的经济效益和管理效益。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率，消除凭证维度等整理所耗工时；减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上。这些案例都充分证明了合思在企业财务管理中的重要作用和价值，在成本效益分析中表现出色。
展望未来：合思持续推动电子凭证数字化转型
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决了传统报销和财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思将持续推动这一进程，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
随着数电票的推广和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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