在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“会计档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员则在报销流程的繁琐中疲于奔命。
与此同时，国家政策的支持为电子会计档案管理提供了坚实的保障。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案这一领先的会计档案管理系统应运而生，它在电子会计档案管理领域的重要性和必要性日益凸显。
揭秘合思档案：会计档案管理系统的全能助手
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位专业的财务管家，为企业提供全方位的服务。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，助力企业实现业财融合。其致力于解决企业在档案管理方面的内外交困，如节约纸张成本、降低整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。
为了满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。无论是何种类型的企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。
洞察合思档案：会计档案管理系统的核心秘籍
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的会计档案管理服务。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
对比合思档案：会计档案管理系统的卓越优势
与传统档案管理方式相比，合思档案这一会计档案管理系统展现出了卓越的创新性和高效性。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
而合思档案则具有显著的优势。它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，而传统档案管理模式灵活性较差。此外，合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统档案管理需要大量人工操作。
见证合思档案：会计档案管理系统的成功足迹
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案这一会计档案管理系统的魅力。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用。采用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望合思档案：会计档案管理系统的美好未来
合思档案这一会计档案管理系统助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的会计档案管理系统，将在未来发挥更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供合思档案服务，推动电子会计档案管理的普及和发展。
