在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐秘的“成本大山”，压得企业喘不过气来。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据处理工作折磨得疲惫不堪。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的智能存档管理解决方案。
合思档案解决方案全景透视
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。它实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效智能存档管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案的多源采集功能如同一个智能的数据收集器。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保智能存档管理的全面性。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让查询变得更加便捷，大大提升了智能存档管理的效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业的智能存档管理增添了更多的灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保智能存档管理的合规性。
合思档案使用收益大揭秘
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，真正实现了智能存档管理的成本优化。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得智能存档管理与企业的整体运营更加紧密地结合在一起。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持，让智能存档管理成为企业发展的助推器。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，让智能存档管理在企业中发挥出更大的作用。
合思档案典型场景全解析
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的智能存档管理提供战略支持。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让智能存档管理成为他们工作中的得力助手。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为审计工作带来了极大的便利，也体现了智能存档管理的高效性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，进一步彰显了智能存档管理的优势。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，充分体现了智能存档管理的强大威力。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能存档管理为企业带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，智能存档管理让企业的档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，智能存档管理为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要更高效、更智能的财务档案管理解决方案。合思档案覆盖北京、上海、杭州等多地，拥有专业的服务团队。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。如果您想体验智能存档管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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