在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设成为企业亟待补足的短板。数电票的快速扩张，其特殊的管理要求使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各个层面都在为纸质档案管理问题所困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的储存空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用；财务人员每天要手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，耗费大量时间。
然而，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且档案管理需要关注全生命周期的管理闭环。尽管企业在推行数字化的过程中，解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借着雄厚的实力和丰富的经验，合思档案在电子会计档案管理领域崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，能够为企业解决档案管理中的诸多难题。例如，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，让档案数据更具价值。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
在档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理体验。
合思档案优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分明显。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案则能实现显著的降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节省了大量的成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值，从而实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场的变化。
合思档案还提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。
合思档案应用案例：真实效果见证实力
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化，简化了装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册。
另一家企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
综上所述，合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其先进的技术和完善的功能，为更多企业提供优质的发票电子化服务和电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化进程。在未来，合思档案有望不断拓展其服务范围和应用场景，加强与更多合作伙伴的合作，提升自身的市场竞争力，为企业数字化建设做出更大的贡献。
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