合思财务数智化解决方案:解锁电子化会计档案优势

合思财务数智化解决方案:解锁电子化会计档案优势
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,所有环节都依赖人工操作。员工需人工提交申请,财务人员要人工审核、线下核对预算和费用标准,这导致员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业的发展。进、销项发票管理困难,严重影响企业业务的常态化处理。

会计档案管理更是传统财务模式的短板,多依赖人工操作,档案整理、组卷、利用耗时久,不仅占用大量存储空间,耗材成本也居高不下,而且数据安全合规难以保障。

传统财务分析需人工采集数据和出报表,企业难以实时掌握收支情况和细分业务ROI,无法为决策提供有力支持。而合思的财务数智化解决方案,正是解决这些难题的金钥匙。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其“HOSE”理念,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品模块:全方位满足财务需求

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持快速检索,提供无序归档功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子化会计档案优势在合思档案中得到了充分体现。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思产品亮点:连接智能自动化

合思产品具有强大的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,充分展现了电子化会计档案优势。

采用智能化技术,系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘和智能呈现等,提升了财务工作的效率和准确性。

实现自动化流程,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档;单据驱动在线直接付款,回单自动回写等,减少了人工操作。

合思还提供无需报销的解决方案,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工体验。

合思优势凸显:效率成本合规并进

在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。电子化会计档案优势在效率提升上得到了有力印证。

成本降低方面,合思节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还可通过精细化成本核算和预算管控,挖掘企业收益洼地,降低企业管理成本。

合规性增强方面,通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;支持数电票新模式,保证数据安全合规100%。

在业财融合方面,合思实现业务 + 财务数据穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:精准覆盖

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印的因公消费体验。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;PaaS平台,如元数据驱动、自动化引擎等;以及各类连接场景,如连接发票平台、资金管理平台等。在这些场景中,电子化会计档案优势得以充分发挥。

成功案例见证:合思实力不凡

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例都进一步证明了电子化会计档案优势。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务模式中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。其电子化会计档案优势为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想体验电子化会计档案优势,开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,感受合思带来的全新财务体验。

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captaincaptain
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