在纸电混合时代，企业的会计档案管理宛如一座迷雾重重的迷宫，众多痛点困扰着企业的各个层面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本如同无底洞，花费巨大不说，还占据大量的存储空间。而且，这些档案数据就像散落在各处的珍珠，没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑是对企业宝贵数据资源的一种浪费。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的数据，整理工作就像一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都充满了繁琐与重复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存与上交就像一道道复杂的关卡，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断膨胀；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
面对这些棘手的问题，合思档案挺身而出，提供了一套全面且高效的发票存储方案，为企业的会计档案管理带来了新的曙光。
整体方案：多元适配的发票存储方案蓝图
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规保驾护航。
核心亮点：发票存储方案的卓越特质
合思档案的多源采集功能犹如一个高效的信息收集器。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，支持手动采集和自主补录。
智能制档功能是合思档案的一大法宝。它利用规则引擎，实现自动组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能可视化呈现。
专用格式版式文件功能则是一次创新的突破。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
用户收益：发票存储方案带来的丰厚回报
使用合思档案的发票存储方案，企业能够实现显著的降本增效。它就像一个精准的财务管家，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。
此外，它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景：发票存储方案的广泛用武之地
对于企业高管来说，合思档案的发票存储方案是他们的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，该方案能提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
该发票存储方案适用于事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等不同类型的企业和单位，涵盖了多种行业和业务场景，具有广泛的适用性。
成功案例：发票存储方案的实力见证
海亮教育在采用合思档案的发票存储方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的显著提升。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的高效运营提供了有力保障。
中交水规院采用合思档案的单套制发票存储方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的发票存储方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
合思档案的发票存储方案为企业提供了全面、高效、合规的会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。
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