合思发票存储解决方案：开启企业财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面，遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以对进、销项发票进行有效管理，导致对公业务处理效率低下。传统的费控报销流程不仅繁琐，让员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还会产生场地、耗材等高额成本。而且，企业财务数字化程度普遍较低，信息孤岛严重，数据难以连通，无法为企业经营决策提供有力支持。此外，不同行业的企业在财务收支管理上特点和痛点各异，却缺乏匹配度高的解决方案。面对这些问题，合思带来了专业的发票存储解决方案，为企业财务数智化管理提供有力支持。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注于财务数字化服务的应用与创新，旨在服务未来财务人。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数字化服务，其发票存储解决方案更是其中的亮点。

使命愿景：让财务管理更高效更有价值

合思的使命是“让未来财务用合思，让有限更有效”，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自身的技术和解决方案，合思释放了财务人员和员工的双手，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，实现业财融合，为企业创造更大的价值。

合思致力于构建开放的服务生态，广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛。公司希望通过发票存储解决方案等一系列举措，推动企业财务数字化转型，引领行业发展，成为未来财务领域的领导者。

核心模块：多元功能满足企业需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票存储方面，能够对采集到的发票进行有效管理和存储，确保发票信息的完整和可追溯。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在交易过程中产生的发票能够得到妥善的存储和管理，同时提供便捷的查询和统计功能。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在发票存储上，合思档案能够将各类发票进行高效存储，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，确保企业发票数据的安全和可快速调用。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，发票存储解决方案发挥着重要作用，确保发票信息与收支数据的准确匹配和安全存储。

功能亮点：创新技术带来独特优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合发票存储解决方案，具有显著优势。通过事前规划和实时风控体系，能够拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票新模式，真正做到释放财务双手，同时确保发票信息准确无误地存储。

• 合思商城特色功能：消费透明与节约激励
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在发票存储方面，能够自动采集和存储消费发票，为企业提供完整的消费发票数据链。

• 合思档案无序归档：灵活高效的存储方案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票存储上，这种灵活的归档方式能够适应企业不同的发票管理需求，提高发票存储和查询的效率。

• 合思BI：智能财务分析与发票关联
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在发票存储解决方案中，合思BI能够将发票数据与财务分析相结合，为企业提供更有价值的财务决策依据。

产品优势：对比之下凸显卓越

与其他产品相比，合思产品优势明显。它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，实现数据连通，打破信息孤岛。其发票存储解决方案能够确保各平台发票数据的统一存储和管理，为企业提供更全面的发票信息。

合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。同时，合思具有SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，专精特新企业，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性，其发票存储解决方案也能为企业发票数据安全保驾护航。

目标用户与应用场景：精准定位服务企业

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在发票存储方面，老板可以随时查看发票数据，了解企业财务状况。财务人员能极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票等的智能管理，合思的发票存储解决方案让他们能够更高效地管理发票信息。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，消费产生的发票也能得到妥善存储和管理。

• 应用场景：广泛覆盖企业运营
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）、PaaS平台（元数据驱动、自动化引擎等）。在这些场景中，发票存储解决方案都能发挥重要作用，确保企业在各种业务活动中产生的发票得到有效存储和管理。

成功案例：实践验证产品实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其发票存储解决方案也为动力源的发票管理带来了极大的便利，确保发票数据的准确存储和快速查询。

• 徐福记：差旅费用节约与管理优化
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中产生的发票能够通过合思的发票存储解决方案进行有效管理，为企业节约了大量的管理成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票作为档案的重要组成部分，通过合思的发票存储解决方案得到了高效存储和管理，提高了企业整体的财务管理效率。

合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的产品性能，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，其发票存储解决方案能够有效解决企业财务收支管理中的发票存储难题。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果你也想提升企业财务数字化水平，实现业财融合，不妨选择合思的发票存储解决方案，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。