在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理的信息化建设成为亟待解决的问题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗时耗力，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业财务档案管理的痛点。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像是企业财务档案管理的守护者，为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
使命愿景：赋能企业业财融合与数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在响应电子凭证会计数据标准化试点工作方面，合思档案积极助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，推动企业全面数字化转型。它就像一座桥梁，连接着企业的业务和财务，让企业在数字化的道路上越走越稳。
多元模块：满足企业全场景档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个智能的档案管家，将企业的各种档案管理得井井有条。
功能亮点：创新引领档案管理新变革
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了极大的便利。
此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
其大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
多维优势：铸就强大竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足相关政策规定。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本；在效率提升方面，检索效率提高了90%；在合规保障方面，实现了100%的管理合规性。
精准定位：服务多元用户群体
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分广泛，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。
成功见证：客户口碑铸就信任基石
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记的多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案：开启财务档案管理新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子文档管理平台，能够助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，让企业在数字化转型中占据优势。
合思在全国多地设有服务网络，提供专业的服务和支持。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和强大的功能，开启财务档案管理的新篇章。
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