合思发票管理工具:开启企业财务数智化新时代

合思发票管理工具:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理面临着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫,耗时耗力。财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,让企业不堪重负。

同时,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。在会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。收付款管理同样存在问题,付款进度不清晰,对账效率低,应收实收匹配困难,收款效率不高,还缺乏有效的业财分析工具。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中发票管理工具更是其中的核心利器。

合思:财务数智化领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。其发票管理工具作为重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的发票管理功能,让企业对发票的管理更加高效、精准,避免了发票管理中的诸多风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票管理方面,合思商城确保每一笔消费的发票准确无误,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在发票管理上,合思档案能够对发票进行高效的存储、管理和检索,确保发票的安全和合规,为企业的会计档案管理提供了便捷、高效的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思的收支管理中的发票管理工具,能够精准地对发票进行分类、统计和分析,为企业的财务管理提供数据支持。

合思收益:企业员工双赢之局

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。具体表现为降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。合思的发票管理工具,让企业的发票管理更加规范、高效,降低了发票管理的成本和风险。

员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。发票管理工具让员工在发票处理上更加轻松,提高了工作效率。

合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。发票管理工具在整个流程中起到了关键作用,为企业的财务管理提供了准确的数据。

合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。

合思场景:全场景应用的无限可能

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票管理工具能够实时、准确地对发票进行管理,确保每一笔消费的发票都能得到妥善处理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。发票管理工具在业务场景中发挥着重要作用,为企业的业务流程提供了有力的财务支持。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。发票管理工具在数据连通中起到了桥梁作用,确保发票数据在各个系统之间的准确传递和共享。

  • 无需报销解决方案:因公消费的安全保障
    合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,适用于企业各类因公消费场景,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理工具在这个解决方案中至关重要,为企业的因公消费提供了可靠的发票管理保障。

合思案例:客户成功的有力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,发票管理工具也为其财务管理带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具确保了每一笔差旅费用的发票准确无误,为成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理工具在电子会计档案管理中发挥了重要作用,提高了发票管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,也采用了合思的解决方案。发票管理工具为这些企业的财务数字化转型提供了重要支持。

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的发票管理工具,以其强大的功能、广泛的应用场景和成功的客户案例,为企业提供了优质的发票管理解决方案。已有超7000家企业付费客户选择合思,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。你也可以加入他们的行列,现在就拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思的发票管理工具,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
上一篇 21 5 月, 2025 7:53 上午
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