在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化转型，作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，其重要性和紧迫性不言而喻。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过，合思积极参与相关研究，全力推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于贯彻新发展理念，还能降低企业运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。企业必须适应这一全新的管理模式，主动布局相关系统的规划或升级，而合思则成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。该企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务和管理方面，该品牌面临着一系列的挑战与痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。员工不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来改善现状，而合思的出现为其带来了转机。
合思打造的无需报销解决方案
合思针对该客户的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业发票标准化流程提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便利性。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。该方案还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在管理优化方面，合思实现了业财的有机连接，让企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理也是合思方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有力地助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还为企业提供了多种优势，如灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等。
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