合思档案：开启企业智能存档管理新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场时代的大考，让企业财务档案管理的信息化建设短板暴露无遗。

在纸电混合的时代，90%的企业都在档案管理的泥沼中挣扎。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和难以挖掘的价值而愁眉不展；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中疲惫不堪。

纸质档案管理不仅有着高昂的显性成本，如大量的纸质凭证输出耗材，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，造成了企业资源的严重浪费；更有着不容忽视的隐形成本，手工装册归档的重复性劳动，粗糙的查询调阅条件，使得数据无法有效利用，内部协作也因此陷入滞后。此外，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力可能导致的纸质档案损坏，让企业的财税管理面临着巨大的合规风险。

就在企业为财务档案管理难题焦头烂额之际，合思档案这款领先的电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了智能存档管理的全新解决方案。

平台探秘：合思档案全景扫描

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思档案作为其中的重要一环，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的贴心服务，业务流转从业务端开始，经过财务入账，再到档案的采集、制档、管理和利用，形成了一个完整而高效的闭环。

在智能存档管理方面，合思档案表现卓越。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，真正实现了企业档案管理的降本增效。

功能揭秘：合思档案核心力量

合思档案拥有强大的核心功能，如同一位技艺精湛的工匠，为企业的智能存档管理精心雕琢每一个细节。
它提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
大数据解决方案是合思档案的一把利剑。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。从数据的深入提取、匹配、查询，到预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。
档案扩展解决方案则为企业的智能存档管理提供了无限可能。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，为企业的档案管理带来了更多的灵活性和扩展性。
数电票解决方案是合思档案紧跟时代步伐的体现。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票时代的智能存档管理更加得心应手。

优势对比：合思档案脱颖而出

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在智能存档管理方面的优势犹如夜空中的繁星，闪耀而夺目。
在成本方面，传统纸质档案管理就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。纸质凭证输出的高额耗材成本，以及对大量存储空间的需求，让企业不堪重负。而合思档案则像是一位精打细算的管家，能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，显著降低企业的档案管理成本。
效率上，传统纸质档案管理如同蜗牛般缓慢。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，严重影响了工作效率。而合思档案则是一台高效的发动机，可提升90%的检索效率。通过智能采集、自动组装等功能，最大程度减少了人工介入，让档案管理工作变得轻松快捷。
合规性是企业档案管理的生命线。传统纸质档案管理在这方面存在着诸多隐患，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得企业面临着巨大的合规风险。合思档案则建立了一套严格的合规保障体系，实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的档案管理保驾护航。
在管理模式上，传统纸质档案管理受物理空间的限制，档案查阅繁琐，就像在迷宫中寻找宝藏。而合思档案打破了物理空间的束缚，可在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，轻松获取所需信息。

案例见证：合思档案成效卓著

众多企业的成功实践，充分证明了合思档案在智能存档管理方面的卓越价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，档案管理自动化、流程精简，企业成本大幅降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准和管理；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌；数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：合思档案引领潮流

合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，以及强大的核心功能，在企业智能存档管理领域展现出了非凡的实力。它能够有效解决企业在财务档案管理方面面临的成本高、效率低、合规风险大等问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型过程中发挥重要作用。

合思档案始终保持着创新和进取的精神，不断完善和迭代功能，以满足企业不断变化的需求。未来，合思档案有望为更多企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，推动企业财务档案管理向更高水平的数字化、智能化方向发展。

它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了众多客户的认可和好评。随着市场需求的不断增长，合思档案将进一步扩大市场份额，提升品牌影响力。

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