合思电子档案管理系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正迈入数字化转型的快车道。众多企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的发展机遇。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润，拥有众多令人瞩目的合作客户案例。下面，就让我们通过几个典型案例，深入了解合思电子档案管理系统在企业财务数字化转型中发挥的重要作用。

客户风采：多元化企业的数字化探索

• 国民经典零食品牌：畅销传奇的数字化征程
  有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其产品深受消费者喜爱，在市场上占据着重要地位。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。

• 高频订单企业：高效运营的数字困境
  一家日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。在业务繁忙的背后，隐藏着诸多亟待解决的财务问题。

• 头部数字阅读品牌：知识海洋的财务挑战
  某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。在数字化阅读蓬勃发展的当下，该品牌也面临着数据管理和财务流程优化的挑战。

• 世界500强旗下教育服务品牌：国际巨头的财务转型
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。复杂的系统架构给财务管理带来了巨大的困难，数字化转型迫在眉睫。

业务困境：传统财务管理的痛点剖析

• 零食品牌：供应链迷宫与财务低效困境
  国民经典零食品牌由于覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。

• 订单企业：报销难题与财务低价值陷阱
  日均处理3500 + 订单的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。

• 阅读品牌：数据孤岛与费用管控难题
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。

• 教育品牌：系统割裂与档案管理困局
  世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。

合思方案：量身定制的数字化解决方案

• 零食品牌：无需报销的全流程解决方案
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过合思商城实现线上化，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节。财务核算与记账方面，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。档案管理环节按照合思的L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 订单企业：快简省的报销新体验
  为日均处理3500 + 订单的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 阅读品牌：业财平台建设的数字化助力
  合思为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），推动企业实现全面数字化转型。

• 教育品牌：全生命周期的电子化档案管理
  为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输方式多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。通过合思的规则引擎进行智能组单和四性检测等，实现自动归档，提高财务管理效率，降低成本。

实施路径：稳步推进的数字化变革

• 零食品牌：线上化消费与智能财务操作
  国民经典零食品牌通过合思商城实现员工差旅消费的线上化，财务端进行统一开票、自动拆分结算和记账等操作。在档案管理环节，按照合思的L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

• 订单企业：系统对接与流程优化
  日均处理3500 + 订单的企业签约合思后，将业务与合思系统对接，实现申请报销一体化。员工消费无需垫资和开票，财务自动对账，简化了报销流程，提高了业财协同效率。

• 阅读品牌：搭建业财平台与流程优化
  知名头部数字阅读品牌与合思合作搭建业财平台，按照合思的方案优化财务流程，提高结账效率。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。

• 教育品牌：数据接入与自动归档
  世界500强旗下教育服务品牌将多个系统的档案数据通过多种接口传输方式接入合思系统，利用合思的规则引擎进行智能组单和四性检测等，实现自动归档。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本。

显著成效：数字化转型的丰硕成果

• 零食品牌：成本节约与效率提升
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 订单企业：降本增效与科学决策
  日均处理3500 + 订单的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 阅读品牌：增效降本与合规转型
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储等；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌：标杆示范与数据自动化
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。

客户心声：真实反馈见证价值

• 零食品牌：全链路电子化管理的认可
  国民经典零食品牌财务负责人表示，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务痛点得到有效解决，该解决方案可供其他门店企业参考。

• 订单企业：降本增效的高度评价
  日均处理3500 + 订单的企业管理层认为，与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

• 阅读品牌：深化业财融合的期待
  知名头部数字阅读品牌相关负责人表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

• 教育品牌：财务自动化的信心
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

行动号召：开启财务数字化之旅

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思电子档案管理系统作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求。

合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和众多成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思电子档案管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。