在当今数字化浪潮中,企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用存在诸多难题,凭证类型繁杂、格式多样,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在电子凭证入账时,还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需手工查验其合法真实性。
当前,企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅使得合规风险难以控制,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在电子凭证数字化转型中,面临着电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,数据存储安全要求高难以保管易丢失,缺少统一综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。此外,企业财务还存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。
面对这些困境,合思的产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思使命:驱动企业绿色数字化转型
合思产品有着伟大的使命与愿景。它致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,还能实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业实现财务数字化转型,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业财务管理效率和决策的科学性。通过推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。同时,合思秉持绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
合思功能模块:打造高效财务管理体系
合思产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思创新亮点:引领无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大创新。该方案广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够做到档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现员工便捷申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印;同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。此外,合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在成本效益分析中做出更明智的决策。
合思优势突显:定制服务保障企业发展
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行成本效益分析时,能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,从而更好地进行成本效益分析。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,能够更加专注于成本效益分析和企业的发展。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业通过使用合思产品,在成本效益分析方面取得了显著的成效,实现了降本增效和可持续发展。
目标用户与场景:广泛适用助力企业转型
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景十分广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面,在企业的日常经营活动中均可发挥重要作用。适用于需要进行财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营的企业。同时,也可应用于企业在电子凭证管理、业财融合、预算控制、决策支持等方面的需求场景,帮助企业更好地进行成本效益分析,制定科学的发展战略。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在成本效益分析中,这些数据清晰地显示了合思产品为企业带来的巨大价值。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。通过成本效益分析,企业能够更好地评估合思产品的投入产出比,为未来的发展提供有力的依据。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率等;在降本方面,减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本等;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险等;在先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,实现全面数字化转型。这些成效在成本效益分析中一目了然,让企业更加坚定了与合思合作的信心。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,管理效能大幅提升。通过成本效益分析,企业能够看到合思产品为其带来的长期价值和竞争优势。
合思产品凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,能够帮助企业有效应对电子凭证管理和财务数字化转型中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,企业选择合思,将能够紧跟时代步伐,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。合思拥有专业的团队和优质的服务,为企业提供全方位的支持和保障,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。现在就加入合思,享受免费试用,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来。
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