合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，费用报销流程繁琐冗长，合规管理困难重重，成本控制也不尽如人意，这些问题严重制约了企业的运营效率，影响了决策的科学性。

传统的财务报销方式犹如一座沉重的大山。员工需手工提交申请，经过人工审核，再进行线下核对预算和费用标准，整个过程耗时耗力，还极易出现错误和违规行为。在对公业务方面，先款后票、先票后款的复杂场景屡见不鲜，进项发票管理困难，对账结算繁琐，导致付款进度不清晰，对账效率低下。而财务人员在处理会计档案时，人工装订凭证、归档的工作占用了大量时间和空间，检索效率极低，不利于企业的信息化管理。这些痛点就像一个个毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。

面对这些难题，合思挺身而出，提供了一套全面且极具创新性的解决方案。接下来，让我们深入了解合思为企业带来的变革。

合思全景式解决方案：开启财务数智化新时代

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务城堡，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台，企业能够实现业财深度融合，有效解决财务数字化转型中的诸多难题。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，堪称财务领域的一大创举。它通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算、入账并自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作变得轻松高效。

合思打造的全场景智能差旅管理平台——合思商城，是企业差旅管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，就像一个智能的购物助手，帮助企业在众多选择中找到最优方案。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思推出的合思档案，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，专门针对传统会计档案管理的痛点进行设计。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业告别繁琐的手工档案管理时代。电子化会计档案优势在此体现得淋漓尽致，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

核心功能亮点：科技赋能财务精细化管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子化会计档案优势在费控管理中也有所体现，使得整个费用管理流程更加高效和规范。

合思商城具有诸多独特的功能特点。同屏比价功能让企业能够一目了然地对比不同供应商的价格，消费透明，避免了信息不对称带来的风险。自动化采集和智能匹配功能节省了大量的人力和时间成本，统一开票和自动生成功能让财务管理更加便捷。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约了大量的费用。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。电子化会计档案优势在这里得到了充分发挥，大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务管理提供了有力的支持。

用户收益：多方共赢的财务变革之旅

对于员工来说，使用合思解决方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，报销耗时降低了75%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。电子化会计档案优势也让员工在涉及档案相关事务时更加轻松便捷。

财务人员使用合思解决方案后，工作变得更加高效和精准。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，入账归档时间减少了85%。财务人员的工作压力大大减轻，能够更好地发挥财务管理的职能。电子化会计档案优势让财务人员在档案管理方面更加得心应手，提高了工作质量和效率。

对于企业而言，合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，提升了整体竞争力。合思档案帮助企业实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%，电子化会计档案优势为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

典型场景：全方位覆盖企业财务需求

在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的消费需求。无论是日常的办公采购，还是员工的差旅消费，合思都能提供一站式的解决方案。电子化会计档案优势在消费场景的财务记录和管理中也起到了重要作用，让消费数据的存档和查询更加便捷。

在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通，为企业提供了全方位的财务数字化服务。电子化会计档案优势在业务场景的数据管理和存档中发挥了重要作用，确保了业务数据的完整性和可追溯性。

合思的收支管理全场景覆盖，通过合思付款、合思收款和合思BI等功能，实现了发票常态化处理，经营实时化分析。帮助企业有效管理进、销项发票，掌握收付款进度，动态了解细分业务ROI。无论是企业的日常收支，还是重大项目的财务管理，合思都能提供精准的支持。电子化会计档案优势在收支管理的各个环节都得到了体现，让企业的财务数据更加安全、准确和易于管理。

客户成功案例：真实见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。电子化会计档案优势也在动力源的财务管理中得到了充分体现，提高了档案管理的效率和质量。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革，同时电子化会计档案优势也为其费用管理和数据存档提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。电子化会计档案优势让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效和便捷，提升了企业的整体管理水平。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，使用合思解决方案，有效解决了财务数字化转型中的问题，提升了企业的运营效率和决策科学性。电子化会计档案优势在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力保障。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其专业实力和优质服务值得您的信赖。现在，您可以免费体验合思产品，感受合思为企业带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。如需了解更多关于合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com官网。别再犹豫，立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！