在商业的广阔舞台上，每一个企业都在探寻提升效率、降低成本的有效途径。以某国民经典零食品牌为例，这家畅销30余年的品牌，在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。不仅如此，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，还实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让管理效率大幅提升。这一系列的成果，无疑是发票应用案例中的典范，吸引着众多企业的关注。
客户背景：经典品牌的管理困局
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在财务管理方面，企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，却有着较高的核算精细化管理要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫，而发票应用案例的成功实践，或许能为其指明方向。
合思方案：精准靶向的有效策略
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业的财务管理困境量身定制的一把钥匙。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。
合思还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成操作。这一举措极大地提高了员工的工作体验，也提高了整体的工作效率，是发票应用案例中的重要亮点。
此外，合思具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，通过【合思商城】提高了消费效率。同时，利用【合思档案】实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了档案管理水平。这些针对性的解决方案，为企业解决了诸多难题，是发票应用案例中的成功典范。
实施成效：数据见证的显著成果
解决方案实施后，企业取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也为企业节约了大量的成本。这是发票应用案例中实实在在的数据体现。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据的准确性和安全性。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和效益。这些成果，充分证明了合思解决方案的有效性，是发票应用案例中的有力证明。
客户反馈：高度认可的满意之音
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对解决方案的效果非常满意。
合思的专业度和服务水平得到了企业的高度认可，双方合作一拍即合，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。解决方案有效解决了企业在财务管理方面的诸多问题，如差旅费用控制、会计档案管理等，提升了企业的管理效率和竞争力。合思的产品和服务贴合企业需求，能够根据企业的实际情况进行定制化开发，为企业提供了个性化的解决方案。这些反馈，充分体现了企业对合思的信任和满意，也是发票应用案例中的重要体现。
未来展望：持续合作的美好愿景
合思将继续为该企业提供优质的产品和服务，不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方将进一步加强合作，深入挖掘数据价值，实现业财深度融合，为企业的发展提供更强大的支持。
随着企业的不断发展，合思将与企业共同探索更多的应用场景和创新模式，推动企业财务管理的持续创新。双方的合作将为行业树立标杆，为更多企业提供借鉴和参考，共同推动财务数字化转型的发展。在发票应用案例的基础上，双方的未来合作值得期待。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求提升财务管理水平的有效方法。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。
如果你也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨参考这个发票应用案例，联系合思。我们将为你提供免费试用和个性化的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
