合思解决方案：助力企业实现卓越成本效益分析

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，成本控制和效益提升成为了企业发展的关键。许多企业在业务运营过程中遇到了各种问题，影响了企业的成本效益。下面，我们通过几个典型案例，深入了解企业面临的困境以及合思提供的针对性解决方案。

典型客户画像与困境剖析

国民经典零食巨头的烦恼

有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得业务操作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量人力。

业务覆盖广泛企业的报销难题

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，员工出差频繁且垫资压力大。员工报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员深陷手工录入、审批和记账等低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。过度依赖自研系统，还存在无法融合发票验真能力等问题。

数字阅读先锋的管理困境

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统。这导致业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，还造成了纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难。

教育服务标杆的系统瓶颈

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

业务痛点深度洞察

管理流程繁杂低效之痛

对于国民经典零食品牌来说，多种销售渠道和跨系统的管理流程，使得日常业务操作如同陷入一团乱麻。每一个环节都需要人工干预，不仅增加了出错的概率，还大大降低了工作效率。差旅管理方面，不灵活的对账方案和人工记账方式，让财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。

报销流程繁琐之困

业务覆盖面广的企业，员工报销流程的繁琐程度严重影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。财务人员在手工录入、审批和记账过程中，不仅容易出现错误，而且大量的时间和精力被消耗在这些低价值的工作上。内部系统数据不互通，使得管理者无法及时了解企业的财务状况和业务运营情况，难以做出准确的决策。

数据分散管理之难

数字阅读品牌的数据分散在多个系统中，导致业务流程无法顺畅衔接，费用管控形同虚设。预算超标问题频繁出现，给企业的成本控制带来了巨大压力。大量的纸质凭证打印和粘贴工作，不仅浪费了纸张资源，还降低了工作效率。同时，票据原文丢失和档案信息不完整等问题，也给企业的档案管理和业务借阅带来了极大的困扰。

系统独立数据不通之弊

教育服务品牌的业务和财务系统相互独立，数据无法共享，使得结构化数据提取变得异常困难。电子发票的处理和实物档案的管理都面临着诸多问题，不仅增加了企业的运营成本，还带来了合规风险。重复的纸质档案录入操作和低效的档案查阅方式，严重影响了企业的工作效率和档案资产的利用率。

合思定制化解决方案呈现

零食品牌的消费入账归档蓝图

合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可以通过合思商城进行差旅消费，合思商城和TMC提供对账单。财务人员通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，按照L4级和L3级无需报销标准进行，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。

业务广泛企业的报销革新之道

针对业务覆盖面广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在申请和消费环节无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。

数字阅读品牌的业财平台升级之路

合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5），优化了财务流程，提升了企业的财务管理水平。

教育服务品牌的档案管理数字化转型

合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等），涵盖了广泛的会计类档案管理范围。

方案落地实施步骤详解

零食品牌方案落地路径

国民经典零食品牌的员工首先通过合思商城进行差旅消费，合思商城和TMC会及时提供对账单。财务人员则依据这些对账单，在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。在档案管理环节，严格按照L4级和L3级无需报销标准进行，确保会计档案的管理规范、高效。

业务广泛企业方案实施流程

业务覆盖面广的企业员工在申请和消费环节，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务核算实现智能化，申请报销一体化，差旅采购集约化。整个流程实现了自动化和信息化，大大提高了工作效率。

数字阅读品牌方案推进步骤

数字阅读品牌在合思的帮助下，逐步进行业财平台建设。通过优化财务流程，提升财务准确性和及时性，确保企业的财务管理符合上市要求。在这个过程中，合思提供了全方位的技术支持和专业服务。

教育服务品牌方案执行要点

教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，实现档案应收尽收。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。整个过程实现了档案管理的数字化和自动化，提高了档案管理的效率和质量。

方案成效显著彰显

零食品牌的显著效益

国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

业务广泛企业的降本增效

业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。

数字阅读品牌的多维提升

数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务品牌的数字化飞跃

教育服务品牌加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户赞誉声声入耳

业务广泛企业的高度认可

业务覆盖面广的企业签约合思后，认为其专业度高，解决了之前报销流程复杂、发票认证和查验等问题，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。

教育服务品牌的积极反馈

教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

携手合思开启卓越之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势服务。合思在多个城市设有服务点，提供电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等多种联系方式，还有微信公众号二维码和小助手二维码，方便客户咨询和沟通。如果您的企业也面临着成本控制和效益提升的挑战，不妨免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章。