合思档案：引领企业智能存档管理新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案，正是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的智能存档管理带来了全新的解决方案。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设亟待加强。合思档案不仅能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而且合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为产品研发提供了坚实的保障。

市场风云：数电票下的财务档案管理新挑战

在政策层面，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，鼓励企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这就要求企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面都遇到了各种问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作枯燥繁复；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。随着国家政策对电子会计档案管理的支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，智能存档管理成为企业的必然选择。

传统之痛：财务档案管理的重重困境

传统财务档案管理存在着诸多痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。

其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，导致内部协作滞后，影响企业的整体运营效率。

再者是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，从而使财税管理低效。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理的合规和全面数字化，智能存档管理迫在眉睫。

合思策略：全面解决财务档案管理难题

合思档案针对企业财务档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它能携手企业碰撞出协作的价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，为智能存档管理提供有力支持。

核心模块：智能存档管理的强大支撑

• 智能采集模块
  智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为智能存档管理提供了多样化的数据采集途径。

• 智能制档模块
  智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了智能存档管理的效率。

• 专用格式版式文件模块
  专用格式版式文件模块自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为智能存档管理提供了灵活的文件管理方式。

• 档案管理模块
  档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，确保智能存档管理的安全性和灵活性。

竞争优势：行业独特地位与价值体现

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力支持着产品研发和服务优化。它服务6000 +企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，得到了众多企业的认可和选择。

合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在安全和合规方面有可靠保障。同时，它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在智能存档管理领域具有显著的竞争优势。

成功案例：见证智能存档管理的实际效果

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，智能存档管理成效显著。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，充分体现了智能存档管理的优势。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能存档管理助力企业实现高效运营。

某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、档案整理装订复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，智能存档管理为企业带来了全新的管理体验。

服务体系：全面便捷的智能存档管理保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式包括地点有北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案为客户提供全生命周期的服务，从档案采集、整理、存储到利用、移交、鉴定、销毁等各个环节都有相应的服务和支持，为智能存档管理提供了全方位的保障。

合思档案通过提供全面的解决方案、强大的核心功能模块、独特的竞争优势和优质的服务体系，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现全面数字化，让有限更有效。其成功案例充分证明了在智能存档管理实际应用中的有效性和价值，为企业提供了可借鉴的经验和参考。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想体验智能存档管理的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案。