发票管理工具：合思财务数智化方案助力企业破局

在企业的财务收支管理领域，诸多痛点如同巨石，阻碍着企业的高效发展。合规管理难题如同隐藏在暗处的礁石，传统报销流程中，员工需人工判断消费方案合规性，财务要人工控制费用合规并事后确认预算占用，这就导致不合规费用如同漏网之鱼，难以被有效拦截。

成本控制也是企业面临的重要挑战。传统报销方式下，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间拖沓，还需耗费大量场地和耗材成本，使得企业运营成本居高不下，如同背着沉重的包袱前行。

效率低下则是常见的痛点。人工操作环节繁多，手工提交申请、人工审核、人工对账等，让业务流程变得繁琐复杂，数据流转不及时，如同迟滞的水流，影响企业决策的及时性和准确性。

信息孤岛问题更是严重。企业各个系统之间缺乏有效连接，发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统等数据无法互通，导致数据重复录入、错误率高，难以实现业财融合，就像一个个孤立的小岛，无法形成统一的整体。

在这样的背景下，发票管理工具的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着全面的财务数智化解决方案闪亮登场。

合思方案全景概览

合思以其敏捷的财务收支管理平台，构建了一幅全面的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在研发和服务网络布局上也颇具匠心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供本地化服务，就像为企业量身定制的贴心顾问。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。不断投入资源进行产品创新和服务优化，体现了合思对提升客户体验的执着追求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，发票管理工具作为其中的重要一环，发挥着不可替代的作用。

核心功能亮点闪耀

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同精准的过滤器，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让发票管理工具的作用得到充分体现。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让发票管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在差旅场景中，发票管理工具也能发挥重要的协同作用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，同时实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。发票作为会计档案的重要组成部分，通过发票管理工具与合思档案的协同，让档案管理更加科学、规范。

多方收益显著提升

对于企业而言，使用合思的解决方案，能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。可以有效控制费用，提升预算管控能力，超标预警让审批有依据，费用更合规。实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。发票管理工具在这个过程中，确保了发票数据的准确、及时流转，为企业的财务管控提供了有力支持。

财务人员使用合思的方案后，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票管理工具让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

员工方面，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。发票管理工具让员工在消费过程中无需为发票问题烦恼，提高了工作效率和满意度。

合思的解决方案还能带来显著的成本节约和效率提升。如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。发票管理工具在这些提升中起到了关键的推动作用。

多场景应用大展身手

在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足企业多样化的消费需求。在这些消费场景中，发票管理工具能够实时获取发票信息，确保消费与发票的准确匹配，为后续的财务处理提供保障。

业务场景方面，拥有开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，实现业务与财务的有效连接。发票管理工具在业务与财务的连接中起到了桥梁作用，确保发票数据在不同业务环节的准确传递和处理。

在连接方面，合思平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台，实现数据的广泛连接和共享。发票管理工具作为数据连接的关键节点，确保了发票数据在各个系统之间的顺畅流通。

收支管理场景下，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票管理工具在收支管理中，确保了发票数据的准确核算和及时反映，为企业的资金管理提供了有力支持。

典型案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在这个过程中，发票管理工具为动力源的财务流程优化提供了重要支持。

徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具在徐福记的差旅费用管理中，确保了发票的合规性和费用的准确核算。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理工具与合思档案的协同，让中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加科学、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升财务管理水平和企业运营效率。发票管理工具在汉威科技集团的财务数字化转型中，发挥了重要的基础支撑作用。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。现在，你可以免费试用合思产品，亲身感受发票管理工具带来的便捷和价值。如有疑问或需要进一步了解合思的解决方案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，赶快行动起来选择合思吧。