在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个核心客户案例——赛傲生物，探寻合思如何助力其实现企业发票标准化流程。
赛傲生物：生物制药领域的先锋与困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，在生物制药行业占据着重要的地位。
然而，在企业发展的道路上，赛傲生物也面临着诸多财务痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业急需一套有效的解决方案来实现企业发票标准化流程。
合思良方：精准施策破解赛傲难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，全方位助力企业实现企业发票标准化流程。
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项目管理全程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的脉络和明确的预算规划，为后续的费用管控和流程规范奠定了基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都在可控范围内，有效避免了预算超标的情况发生，也让企业发票标准化流程更加严格和规范。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源消耗情况，优化资源配置，提高企业的经济效益，进一步完善企业发票标准化流程。
成效显著：赛傲生物焕发出新活力
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，企业发票标准化流程得到了有效落实。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效，为企业发票标准化流程的顺利推进提供了有力支持。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都能准确归类和记录，进一步规范了企业发票标准化流程。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也保证了发票的准确和规范，是企业发票标准化流程的重要体现。 -
报表支持决策优化
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据分析和可视化展示，企业能够更加科学地进行财务管理和决策，进一步完善企业发票标准化流程。
合作展望：携手同行共创美好未来
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性，合思费控符合赛傲生物现阶段核心诉求。
期待合思与赛傲生物未来继续携手，深化合作，共同探索更多财务数智化的可能。也希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思带来的企业发票标准化流程变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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