合思发票管理工具:开启企业财务数智化新征程

合思发票管理工具:开启企业财务数智化新征程
在传统财务模式的框架下,企业仿佛置身于一座复杂的迷宫,每一步都充满了挑战。在费控报销、财务收支管理等关键领域,繁琐的流程、低下的效率如同沉重的枷锁,不仅增加了合规风险,还使得信息难以连通。业财融合成为了遥不可及的梦想,降本增效和合规经营的目标也变得愈发艰难。

在对公业务的处理上,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以理清,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI更是天方夜谭。员工因公消费时,垫资、开票、打印等繁琐流程如同噩梦,报销耗时漫长,体验糟糕至极。而财务人员则深陷入账归档时间长、效率低的困境,苦不堪言。企业的会计档案管理同样问题重重,手工操作多、效率低、占用空间大、查找困难,无法满足数字化管理的迫切需求。

然而,合思的发票管理工具宛如一道曙光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,照亮了企业前行的道路。

合思风云:科技先锋的崛起之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的成长历程堪称一部波澜壮阔的史诗。2014年公司成立,迈出了探索财务数智化的第一步;2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新时代;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

如今的合思,已发展成为一家实力雄厚的企业。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中发票管理工具更是其中的核心利器。

使命愿景:财务数智化的领航灯塔

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人,让有限的资源发挥出最大的效用。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,为企业创造更多的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过提供全方位的财务数智化服务,合思解决了企业双手释放创造力的问题,助力企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型。

在服务过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户的需求,为客户创造更大的价值。其发票管理工具正是这一理念的生动体现,为企业提供了高效、便捷、安全的发票管理解决方案。

功能大观:全场景覆盖的发票管理利器

合思的发票管理工具涵盖了多个强大的产品模块,为企业提供了全面的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理工具发挥着关键作用,能够自动获取发票、智能绑定费用,确保费用支出的合规、透明和可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,发票管理工具能够实时处理发票信息,为企业提供准确的费用数据。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票作为会计档案的重要组成部分,发票管理工具能够将其快速、准确地归档,方便企业随时查阅。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,发票管理工具在其中能够对进、销项发票进行有效管理,确保企业财务数据的准确性和及时性。

创新亮点:引领财务数智化的独特魅力

合思的发票管理工具具有诸多功能亮点与创新之处,展现出了独特的竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案大大提高了发票管理的效率,减少了人工操作的误差。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票管理工具在这个全流程中起到了关键的支撑作用,确保每一个环节都能够准确、高效地完成。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在消费过程中,发票管理工具能够及时记录和处理发票信息,为企业节约成本提供有力支持。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。发票作为会计档案的重要组成部分,发票管理工具能够帮助企业实现发票的电子化管理,减少纸质发票的使用,降低企业的运营成本。

优势凸显:超越传统的卓越之选

与传统解决方案相比,合思的发票管理工具具有显著的优势。
它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的发票管理工具能够大大提高企业的财务工作效率,降低企业的运营成本。
合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,助力企业精细化管理。发票管理工具在预算管控过程中,能够对发票数据进行实时分析,为企业的决策提供有力支持。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具在差旅费用管理中,能够对发票进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理工具在档案管理中,能够对发票进行快速归档和检索,提高企业的档案管理效率。

精准定位:多元场景的贴心之选

合思的发票管理工具拥有明确的目标用户群体和丰富的应用场景。
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。发票管理工具为不同的用户群体提供了个性化的服务,满足了他们的不同需求。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造、金融等行业。发票管理工具能够在各种复杂的场景中发挥作用,为企业提供全方位的发票管理解决方案。

成功见证:实力铸就的辉煌篇章

合思的发票管理工具已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票管理工具在其中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确和及时。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具对差旅发票的有效管理,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得显著成效,如档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低等。发票管理工具帮助企业实现了发票的电子化管理,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。发票管理工具以其卓越的性能和可靠的质量,赢得了众多企业的信赖。

综上所述,合思的发票管理工具凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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captaincaptain
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