合思商城:解锁连锁企业智慧差旅新密码

合思商城:解锁连锁企业智慧差旅新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理是一项至关重要的任务。以某连锁经营上市公司为例,它拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万+。合思商城与某TMC携手打造的1+1>2的智慧商旅模式,为该企业带来了多方面的显著提升。接下来,让我们深入了解这一成功的客户案例。

连锁巨头的差旅困境

该连锁经营上市公司凭借独特的连锁经营模式,在多地布局了近400家门店。庞大的业务版图使得员工差旅成为日常运营中频繁且重要的环节,每月高达50万+的差旅GMV便是有力证明。

企业此前已与某TMC达成合作,员工出差无需垫资,财务实行月底对账。然而,原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店,价格也可能超出公司设定的差标。对于偏远地区的门店,原TMC的服务更是难以覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题。

原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要耗费大量精力进行二次人工整理,逐一匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间都花费在对账单的整理上,之后还需通过线下Excel将账单发送给成本中心负责人审核,流程繁琐且效率低下。

此外,接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,内部投诉不断,员工满意度较低。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本压力。在线发票处理在这样的差旅管理困境中,也难以高效进行。

合思商城:差旅难题的破局之钥

面对该连锁企业的差旅困境,合思商城提供了一套全面而有效的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的酒店资源网络,覆盖国内2000+县市区,多达170万+的酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更为丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。在线发票处理也因酒店资源的丰富和对接的顺畅而更加便捷。

在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,自动推荐同时时间段内价格更低的方案,为企业节省了大量的出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面综合考虑,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权。

合思商城助力企业华丽转身

合思商城解决方案实施后,该连锁企业取得了显著的成效。在财务方面,财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了极大提升。以往需要花费大量时间解释和处理投诉的情况一去不复返,财务人员可以将更多的精力投入到核心工作中。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升,在线发票处理也更加高效准确。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,操作更加灵活,自主性更高。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价的功能,让员工享受到了更优惠的价格,出行成本大大降低。

不同角色的真诚反馈

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,解决了很多实际问题。在原TMC无法满足需求时,合思商城成为了他们的可靠选择。无论是酒店还是机票,都能提供更多的选择和更实惠的价格,让他们在出差过程中感受到了更多的便利和自主性。在线发票处理的便捷性也得到了员工的认可,减少了他们在差旅报销中的繁琐操作。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。财务部不再接到大量的投诉,合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了很多解释和处理投诉的时间。同时,对账效率的提升也让财务工作更加轻松,在线发票处理的优化也提高了财务数据的准确性和及时性。

携手合思 共赴未来

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城将持续为企业提供更优质、更全面的差旅服务,助力企业实现降本增效的目标。双方可以在现有合作的基础上,进一步探索更多数字化解决方案,提升企业的财务管理效率和员工的出差体验。在线发票处理作为差旅管理中的重要环节,也将在未来的合作中得到进一步的优化和完善。

像该连锁经营上市公司一样,众多企业都在合思商城的帮助下解决了差旅难题,实现了降本增效和员工满意度的提升。如果您的企业也面临差旅管理的困扰,不妨选择合思商城,开启智慧差旅新模式。在线发票处理的高效性将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费在线体验,关注合思,联系电话400 – 999 – 8293,开启免费试用之旅,让合思商城为您的企业差旅管理保驾护航。

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captaincaptain
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