在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的高效管理与创新发展离不开先进的技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，在行业中占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体共同协作，企业员工人数达6000+。然而，在企业蓬勃发展的背后，档案管理问题却成了制约其进一步提升效率的瓶颈。尤其是在电子发票更新的大背景下，传统档案管理方式的弊端日益凸显。
档案管理痛点：旧模式下的困境
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整理之难：数据散落难整合
在金牌橱柜的档案管理中，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。在电子发票更新不断推进的当下，这些数据的利用变得愈发困难。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。每一张发票、每一份单据都需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。 -
保管之惑：流程复杂易混乱
财务临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种复杂的保管流程在电子发票更新的过程中，增加了管理的难度和风险。档案在不同阶段的流转，容易出现丢失、损坏等问题，给企业的档案安全带来了隐患。 -
存储之困：空间有限效率低
独立档案室管理，主要存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，电子发票更新带来的档案数量日益增多，有限的存储空间变得捉襟见肘。而且，纸质档案的存储需要耗费大量的人力、物力和财力，成本居高不下。 -
利用之艰：手工查询效率低
以纸质档案管理为主的模式，在每年的实物稽查中，工作人员需要人工逐一翻查。在电子发票更新的背景下，这种查询方式效率极低，无法满足企业快速发展的需求。大量的时间浪费在查找档案上，影响了企业的决策效率。
合思解决方案：开启档案管理新篇章
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的档案管理解决方案，首先着眼于打破数据孤岛。在电子发票更新的时代，合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，在电子发票更新的过程中，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，反之亦然。这种深度的融合，让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，在电子发票更新的背景下，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换，只需通过一个平台，就可以快速、准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，节省了企业的时间和成本。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在电子发票更新的推动下，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。企业可以更加轻松地应对电子发票更新带来的挑战，实现降本增效的目标。
方案实施：稳步推进高效对接
合思基于自身电子会计档案管理平台的强大功能，如智能采集、预归档服务等，在电子发票更新的进程中，逐步推进与金牌橱柜各系统的对接。通过与企业现有系统的深度融合，实现档案数据的统一管理和自动关联。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜密切合作，根据企业的实际需求和业务特点，制定了详细的实施方案。从系统的部署到数据的迁移，每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保方案的顺利实施。
实施成果：显著效益令人瞩目
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时间成本大幅降低
在电子发票更新的助力下，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的时间成本节约。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用花费大量的时间在繁琐的档案整理和查询工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。 -
经济成本有效控制
预估节省总体成本30万+/年，这是合思解决方案在电子发票更新背景下为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。无纸化管理减少了纸质档案的存储和打印成本，高效的档案管理流程降低了人力成本。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，在电子发票更新的过程中，合思的解决方案确保了企业档案管理符合相关法律法规的要求。通过严格的权限管理和数据加密技术，保障了档案数据的安全性和完整性。企业再也不用担心档案管理违规带来的风险，能够更加安心地开展业务。
金牌橱柜评价：高度认可鼎力支持
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司在电子发票更新背景下档案管理的难题，实现了档案管理的数字化和智能化。在电子发票更新不断推进的过程中，这种高效的管理模式提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的敬业精神和专业素养，他们的优质服务让金牌橱柜对未来的档案管理充满信心。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在电子发票更新的时代，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
若您的企业也面临档案管理难题，尤其是在电子发票更新的背景下寻求更高效的解决方案，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
