发票流程优化：连锁零售业财务数智化转型的关键

在当前消费市场中，连锁零售业正处于一个充满挑战的阶段。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据的增长也略显乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业必须从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式。企业也越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。在这样的背景下，发票流程优化成为了连锁零售企业亟待解决的重要问题。

合思综合解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业的管理决策，挖掘企业的净利润。

合思创新性地将台账与单据串联起来，实现了业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化，还让业务数据实现了线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

此外，合思针对连锁零售业的不同场景需求，提供了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。通过这些方案，企业能够更好地应对各种业务挑战，实现发票流程优化，提升财务管理效率。

核心功能亮点：多维度赋能连锁零售

• 多角色协同提效
  合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个角色。在业务终端，店长、区域经理、渠道经理等人员可以更加专注于业务开展；运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员能够更高效地处理各项事务；管理决策层的业务主管、老板等则可以依据准确的数据做出更明智的决策。这种多角色的协同提效，让企业的各个环节都能高效运转，实现发票流程优化。

• 业财数据高效采集
  合思能够高效采集连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。无论是直营门店还是加盟门店，无论是实体营销还是网络营销，合思都能及时掌握业务动态。通过对这些数据的采集和分析，企业可以更好地了解业务状况，为发票流程优化提供有力支持。

• 数据赋能业务决策
  合思具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在费用处理方面，能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；通过BI呈现，企业可以直观地了解业务数据。这些功能能够帮助企业挖掘净利润，同时实现发票流程优化，提高财务管理的准确性和效率。

• 灵活适配营销模式
  合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI，例如店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理可以在合同内查看某次合作的全部信息。这种灵活性让企业能够更好地应对市场变化，实现发票流程优化，提升企业的竞争力。

用户收益：降本增效提升运营效率

• 扩张无忧财务减负
  使用合思的解决方案，企业在扩张过程中无需延长报账时间，也无需增加财务编制。在财务数字化的保障下，即使企业从百人规模发展到千人、万人规模，在单据驳回率较为稳定的前提下，单据审批时长也不会有明显增长。这使得企业能够更加从容地应对扩张，实现发票流程优化，减轻财务负担。

• 显著降低企业成本
  许多企业通过引入合思的解决方案，实现了成本的显著降低。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，上线半年采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成本的降低，得益于发票流程优化以及财务管理的精细化。

• 提升财务工作效率
  合思的解决方案能够提升财务审核、分摊、制表等工作的效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作效率得到大幅提升，财务部人效提升200%。这主要是因为合思实现了发票流程优化，减少了财务人员的繁琐工作。

• 提高门店运营效率
  烤匠专设“门店报销体验优化小组”，通过合思费控产品，报销到账速度提升90%，释放了店长的精力，门店运营效率提升80%。这一案例充分证明了合思的解决方案在发票流程优化方面的显著效果，能够为门店运营带来实质性的提升。

典型场景：全方位覆盖连锁零售业务

• 连锁门店全流程场景
  合思的解决方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段，有装修合同管理、付款管理、发票核销等工作；开业时，需要进行员工统一培训、开业活动筹备等；经营过程中，包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督环节，涉及巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店时，有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在每个环节，合思都能实现发票流程优化，保障企业财务管理的顺畅。

• 零售营销多元场景
  在零售营销方面，合思的解决方案适用于品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。品牌活动包括渠道销售、渠道经营等；营销推广涉及广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等；新媒体营销则包括新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。通过合思的解决方案，企业能够在这些场景中实现发票流程优化，提高营销活动的财务管理效率。

• 全域营销管理场景
  企业在管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题，实现全域营销的数据整合和业财一体化，同时优化发票流程，为企业的营销活动提供有力支持。

• 费用报销便捷场景
  连锁零售企业在员工差旅报销方面常常面临申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思的解决方案能够解决这些痛点，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业在引入合思的解决方案后，在费用报销方面都有了明显的改善，实现了发票流程优化，提高了员工报销的效率和满意度。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 鸣鸣很忙：成本收缩与精细核算
  鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销，成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。在合思系统内，与供应商往来的采购流程高效完成，采购成本同比降低30%，且立足于99.9%以上财务自动化，业内周转率高。这一案例充分展示了合思在发票流程优化和成本控制方面的强大能力。

• COMMUNE幻师：业财融合与成本节约
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现业财融合，引入“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。这体现了合思在发票流程优化和业财一体化方面的显著效果。

• 烤匠：精细化经营与效率提升
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。这表明合思的解决方案能够实现发票流程优化，提升企业的经营效率和服务质量。

• 可孚医疗：数据驱动决策与时效提升
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一案例证明了合思在发票流程优化和数据驱动决策方面的重要作用。

在竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接可实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位支持。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，优化发票流程，挖掘企业净利润，不妨选择合思解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。