合思引领电子凭证数字化转型，开启智能存档管理新时代

在当今时代，数字经济已成为推动经济发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，电子凭证数字化转型的浪潮也在不断推进。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在财务数智化领域占据着重要地位。

政策引领下的电子凭证数字化转型新趋势

为响应党中央国务院关于制定推广会计数据标准的决策部署，2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。此后，相关部门陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键所在。在2023 – 2024年期间，国家档案局、财政部等部门发布了一系列关于电子凭证的政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。

随着电子凭证会计数据标准试点工作的推进，数电票在全国实现了试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。

企业数字化转型痛点剖析

电子凭证在数字化转型过程中，面临着诸多误区。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得企业的合规风险难以控制。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大挑战。

合思的智能解决方案策略

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的电子凭证数字化转型提供了全面的支持。

核心模块助力智能存档管理

合思的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为后续的智能存档管理提供了准确的数据来源。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性和完整性，为智能存档管理奠定了坚实的基础。
审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务审核的效率，也为智能存档管理提供了可靠的资金数据支持。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过智能存档管理，企业可以轻松实现对电子凭证的高效管理和利用。

合思的竞争优势突显

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发和服务提供了有力支持。在技术研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的性能和功能。
合思的服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行电子凭证数字化转型时，能够更加便捷地整合各方资源，提高工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

成功案例见证合思实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能存档管理得到了有效应用。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能存档管理也发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型，智能存档管理成为其数字化转型的重要支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，智能存档管理让企业的财务管理更加高效。

完善服务体系保障转型

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思产品的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，都能得到及时、专业的帮助。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。
此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，取得了显著的成效。合思具有强大的产品功能、广泛的服务网络、定制化的解决方案和完善的服务体系，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启智能存档管理新时代。