合思档案：引领企业电子档案管理系统新变革

在当今数字化风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现全覆盖，传统纸质档案管理模式的弊端愈发凸显。在收票政策上，多部文件明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。

纸电混合时代，企业不同角色都被传统纸质档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，对档案室和档案柜等存储空间需求极大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能损坏纸质档案。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且需重视档案全生命周期管理闭环。此时，企业的电子档案管理系统建设亟待加强。

合思档案：企业财务档案管理的专业救星

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案作为一款专业的电子档案管理系统应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案电子档案管理系统可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案电子档案管理系统能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。它实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使财务人员能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案电子档案管理系统可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能模块：全面专业的管理体系

合思档案电子档案管理系统拥有丰富全面的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案电子档案管理系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能强大，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

档案管理功能完善，涵盖权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号。

合思档案核心亮点：优势创新凸显价值

合思档案电子档案管理系统具有诸多核心亮点。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能。

它能实现应收尽收，采用“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案企业价值：实用之选效益显著

合思档案电子档案管理系统能为企业带来多方面的价值。它具有显著的降本增效作用，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

该系统前后端数据同源，流程全息贯通，实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。企业使用的电子档案管理系统需具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案电子档案管理系统均能满足。

合思档案典型场景：广泛适用满足需求

合思档案电子档案管理系统在不同场景下都能发挥重要作用。财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式调阅档案，满足精细化管控需求。

业务人员可进行授权检索和授权借阅。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能开展工作。

管理人员可通过统计报表、图表展示等了解档案情况。

合思档案成功案例：实践验证卓越成效

众多企业使用合思档案电子档案管理系统后取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。

某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位：独特优势脱颖而出

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。

合思档案电子档案管理系统坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供更贴合需求的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案电子档案管理系统，企业可以放心选择，开启高效财务档案管理之旅。如果您也想体验合思档案电子档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。