合思：引领企业档案数字化转型新风潮

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思的财务数字化解决方案在这一时代背景下应运而生，为企业的档案数字化转型提供了有力支撑。

市场风云：档案数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，档案数字化转型的紧迫性愈发凸显。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大压力，生产线全力甚至超负荷运转。这对企业从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性提出了更高要求，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。企业急需通过档案数字化转型，提高财务管理的效率和透明度。

随着业务的发展和人员的扩张，部分企业无法准确实施相关财务制度。以长亭科技为例，其迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节浪费过多时间成本。档案数字化转型可以优化报销流程，提升工作效率。

医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效营销方式。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持，档案数字化转型是实现精细化管理的关键一步。

许多企业在数字化转型过程中，陆续引入企业微信OA、用友ERP等软件。然而，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。档案数字化转型能够打破信息壁垒，实现数据的有效整合和利用。

痛点剖析：企业档案数字化转型的拦路虎

企业在档案数字化转型过程中，面临着诸多具体痛点。

动力源拥有大量自研系统，整合难度大。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。此外，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了财务管理效率。

汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。作为集团化企业，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，增加了财务人员的工作负担。

派克新材处于高速发展阶段，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全有较高要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过档案数字化转型重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计困难，影响了企业的财务管理和决策。

策略解码：合思档案数字化转型解决方案

合思针对企业在档案数字化转型中面临的痛点，提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据实时联动，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数字化解决方案。此外，合思借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率，降低财务风险，有力推动企业的档案数字化转型。

模块探秘：合思解决方案核心力量

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的档案数字化转型提供了强大支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控还能有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制企业费用支出，助力档案数字化转型。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模式简化了报销流程，提高了工作效率，促进了档案数字化管理。

合思BI能将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还可进行多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，提升企业档案数字化管理的决策科学性。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金管理的安全和高效，推动档案数字化转型在资金管理方面的落地。

优势凸显：合思方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著优势。

SaaS软件相对于传统OA，客户越多升级迭代越快。而合思结合客户需求二次开发的响应速度在众多数字化平台中最快，能够及时满足企业在档案数字化转型过程中的个性化需求。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种高效的应用模式和安全的部署方式，为企业的档案数字化转型提供了可靠保障。

合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这使得企业能够整合各方数据，实现档案数字化管理的全面升级。

合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数字化解决方案，满足企业的个性化需求，助力企业在档案数字化转型中取得更好的效果。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著成效，有力证明了合思在档案数字化转型方面的实力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成果表明合思的解决方案能够有效提升企业财务管理效率，推动档案数字化转型。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的方案为企业的档案数字化转型带来了实实在在的效益。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这充分展示了合思解决方案在提升企业报销效率和档案数字化管理方面的卓越能力。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程，实现了档案数字化转型的目标。

服务护航：合思全程贴心相伴

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在档案数字化转型过程中得到有力支持。

在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。

合思为客户提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行，及时响应客户的需求和问题。无论何时何地，客户都能得到合思专业团队的帮助，保障档案数字化转型的顺利进行。

合思会根据客户的业务发展和需求变化，对解决方案进行优化和升级，为客户提供更好的服务和价值。这种动态的服务模式能够使企业的档案数字化管理始终保持领先水平。

合思拥有专业的客户服务团队，为客户提供全方位的培训和指导，帮助客户更好地使用和管理系统。通过培训，企业员工能够熟练掌握系统操作，充分发挥合思解决方案在档案数字化转型中的作用。

展望未来：合思引领档案数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，已经帮助众多企业实现了档案数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数智化领域的领军企业。合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，抓住发展机遇，共创美好未来。如果您也想体验合思在档案数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。