在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率不断压缩。净利润，这一企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力每况愈下。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番起伏。2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用占到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”。这种方式虽然短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，也给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅智控新时代
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应从“硬控”转向“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心模块：合思差旅管控的四大法宝
-
线上线下融合：全场景覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。 -
国内国外联动：全球资源整合
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠服务
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券 + 合力省，提供买贵赔服务，实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。 -
AI规划赋能：科技提升效率
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用AI技术提升差旅管控效率和员工体验。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
成功案例：合思差旅管控的实战成果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
服务体系：合思全方位服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业应对这些挑战。
如果您也想体验合思会计档案管理系统为企业差旅管控带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
