合思发票存储解决方案：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型过程中，犹如置身于一片复杂的迷宫之中，多系统林立、数据分散、流程复杂等问题层出不穷。

动力源公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能让财务管理更加高效，然而现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛竖起了一道道无形的壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难，数据报表还得依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者更是难以实时掌握数据信息。

江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这可苦了财务人员，他们需要连续数周加班，甚至还得借调人员参与。而且审批管理不够精细，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，传统线下报销模式的弊端日益凸显。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高，内网、外网间有“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

面对企业在财务数字化管理方面的这些普遍痛点，合思带来了全面的发票存储解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全景式财务数字化方案蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思拥有丰富多样的产品线，像合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作、相互配合，就像一个精密运转的机器，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思还非常注重与企业现有的系统进行集成。它通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的自动化。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。

合思发票存储解决方案核心亮点揭秘

• 无需报销模式革新体验
  无需报销模式是合思发票存储解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提升了员工的体验和工作效率。

• 强大系统集成能力
  合思费控具有强大的系统集成能力，它支持与多种第三方系统进行对接。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

• 发票智能处理功能高效准确
  合思费控的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，让财务工作更加轻松高效。

• 精准预算管控能力
  合思的发票存储解决方案具备精准的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。

企业应用合思方案收获显著成效

• 效率大幅提升
  多家企业应用合思发票存储解决方案后，在各个方面的效率都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大实力。

• 成本有效降低
  合思的解决方案通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过应用合思方案，差旅预算节省了100万元；尚品食品利用合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。企业在成本控制方面取得了实实在在的成效。

• 合规性显著增强
  合思的解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，财务合规高效，为企业的稳定发展提供了有力保障。

• 决策更加精准
  合思的BI分析报表能够实时展示企业的费用情况和经营数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据数据做出更加科学合理的业务决策，为企业的发展指明方向。

合思方案适用的多元典型场景

• 差旅报销场景新体验
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，然后通过合思商城进行预订。消费过程中无需垫资、无需开票，费用受到差标管控，报销流程实现自动化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销场景中应用了合思的解决方案，提升了员工体验和报销效率，让差旅报销不再成为员工和财务的难题。

• 预算管控场景精准把控
  企业可以通过合思的预算管控功能，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，能够有效控制企业的费用支出，避免预算超支。

• 对公付款场景精细管理
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，确保票款进度可追溯。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用了该功能，提升了对公业务的管控能力，让企业的资金流动更加清晰透明。

• 系统集成场景协同增效
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。长亭科技、奥比中光等企业通过系统集成，提升了业财协同效率，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为电源行业的财务数字化转型树立了榜样。

• 汉威科技集团：物联网企业的管控升级
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算管控等多方面需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为物联网企业的财务管理提供了优秀的借鉴。

• 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面存在痛点。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，推动了高端制造企业的财务数字化进程。

• 江西中机：合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，业务人员出差频次高，报销流程繁琐。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为合资企业的财务管理带来了新的活力。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的发票存储解决方案。选择合思，企业将能够提升效率、降低成本、增强合规性，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。现在就行动起来，免费试用合思的发票存储解决方案，开启财务数字化转型之旅。