在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。
同时，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
而合思档案解决方案，正是为解决这些问题而生。
单套制引领：合思档案产品揭秘
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，能够实现电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的高效管理。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
思维转型：合思档案使命愿景之光
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更有效的作用。沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。
功能魔方：合思档案模块功能全览
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，也支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单、发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精准管控的安全堡垒
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。 -
档案应用：多维查询的便捷之门
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
创新引擎：合思档案功能亮点聚焦
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大数据解决方案：海量数据的极速处理
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。 -
数电票解决方案：全流程闭环的高效管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。 -
证据链完整性解决方案：合规保障的坚实后盾
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展的管理利器
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
优势凸显：合思档案对比之胜
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合规护航：政策契合的安心之选
合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，实现档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。 -
降本增效：成本节约与效率提升的双赢
显著降低企业成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少打印与邮寄，降低装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等。提高工作效率，90%检索效率提升，自动匹配组装档案，减少人工干预，实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。 -
广泛连接：数据汇聚的强大纽带
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持与众多合作伙伴的系统集成。 -
灵活迭代：应对变化的稳定力量
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
用户价值：不同角色的应用之得
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CEO/高管：决策数智与降本增效
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：效率提升与轻松管理
提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线审计的便捷之选
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 -
业务人员：报销便捷与档案获取
出差、招待后报销无需留存上交纸质票据，流程更加简便。通过授权检索、授权借阅可方便地获取所需档案。
成功见证：合思档案实践案例
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的优质解决方案。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。欢迎企业咨询合作，开启免费试用，共同开启档案管理数字化新篇章。
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