在当今企业运营的浪潮中，会计档案管理犹如一座暗藏礁石的险滩，诸多痛点与挑战如暗流涌动，让企业在前行的道路上倍感艰辛。
企业高管在决策的征程中，面临着纸质档案管理成本高昂的巨石。纸质档案不仅占据大量空间，宛如一座沉重的大山压在企业的肩头，而且档案数据犹如散落的珍珠，缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，使得决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量数据，整理工作如同在荆棘丛中艰难前行，耗时耗力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员在报销的道路上，如同陷入迷宫，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。这些问题如同一张张无形的网，束缚着企业的发展脚步。
在这片困境中，合思档案电子档案管理系统应运而生，它如同一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路，解决这些问题已成为企业发展的迫切需求。
合思档案电子档案管理系统：科技赋能的财务利器
合思档案电子档案管理系统隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于 2014 年，多年来深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思档案电子档案管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
如今，合思档案电子档案管理系统已服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强的殊荣，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性得到了广泛认可。
使命愿景：引领企业数字化转型新风尚
合思档案电子档案管理系统肩负着重大的使命，它要解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过该系统，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，就像为企业开启了一扇通往高效管理的智慧之门。
其愿景是让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。它致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。合思档案电子档案管理系统不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它携手企业碰撞出协作的价值。同时，它积极响应国家政策，推动电子会计档案全面发展，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
模块功能：构建全方位档案管理体系
发票模块对应大数据解决方案，如同一位数据魔法师，能提供强大的数据获取、验签、解析能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据在它的处理下能实现秒级查询，让企业在发票管理上如鱼得水。
单据模块对应档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个灵活的收纳盒，能实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加有序。
凭证模块对应费控系统，它如同一位严谨的财务管家，连接税务系统、OA 系统、资金系统等，实现财务收支的有效管控，确保企业财务的健康运行。
电子档案模块对应资金系统，实现电子会计档案的全流程管理，包括采集、制档、管理和利用等环节。它就像一条流畅的生产线，让电子会计档案的管理更加高效、规范。
功能亮点与创新：铸就领先优势
合思档案电子档案管理系统提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，如同为企业的档案管理插上了翅膀。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照业务规则将零散档案数据进行关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，就像一位忠诚的卫士守护着企业的财务安全。
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上轻松无忧。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑，如同为企业的档案管理注入了强大的动力。
产品优势：降本增效合规连接
合思档案电子档案管理系统具有显著的降本增效优势，能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。据统计，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，让企业在档案管理上节省大量的人力、物力和财力。
它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，让企业在合规的道路上稳步前行。
该系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，如同一条无形的纽带，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。
同时，合思档案电子档案管理系统拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，让企业在不断变化的市场环境中始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：满足多元需求
对于 CEO/高管而言，在企业决策、合规管理和成本控制等场景下，合思档案电子档案管理系统能帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效，绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持。
归档员/财务在日常档案管理工作场景中，使用合思档案电子档案管理系统可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在审计工作场景中，外部审计人员可以通过合思档案电子档案管理系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：见证卓越成效
海亮教育使用合思档案电子档案管理系统后，实现了巨大的变革。此前，老板提出财务办公室无纸化的目标，在引入该系统完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达 2.6 亿。合思档案电子档案管理系统上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院应用该系统后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案电子档案管理系统能有效解决企业会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案电子档案管理系统无疑是企业的优质之选。
合思档案提供广泛的服务网络和专业的技术支持，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号和小程序等方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。现在，不妨免费试用合思档案电子档案管理系统，亲身体验它为企业带来的卓越价值！
