在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。随着试点工作的不断深入，企事业单位面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业发票标准化流程带来了全新的解决方案。
核心产品构筑财务数智化基石
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，在财务数智化领域展现出卓越的能力，为企业发票标准化流程提供了坚实的支撑。
差旅申请功能是这座城堡的便捷入口。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，让繁琐的差旅申请和报销流程变得轻松简单。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业发票标准化流程提供了准确的数据基础。
商旅线上订购服务则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。通过平台，员工可以轻松预订机票、酒店等，实现一站式的商务旅行服务。同时，易商卡线下消费功能让员工在日常开支，如办公用品购买等方面，也能实现无纸化报销，进一步推动了企业发票标准化流程的数字化进程。
发票采集功能是平台的智能大脑。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能则如同严谨的财务卫士，可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业发票标准化流程提供了可靠的资金监管。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加高效快捷，为企业发票标准化流程提供了顺畅的审批通道。
创新方案对比传统模式优势尽显
将合思的解决方案与传统模式相比较，犹如新科技与旧方法的碰撞，合思在解决电子凭证数字化转型问题上的优势一目了然，为企业发票标准化流程带来了质的飞跃。
在传统模式下，很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思的方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了无纸化、智能化，让企业发票标准化流程更加高效、准确。
传统报销流程中，大部分企业员工仍需自己垫资订票、事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率。合思的解决方案则能实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，为企业发票标准化流程节省了大量的时间和成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子化会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。这使得企业在发票档案管理方面更加规范、便捷，进一步完善了企业发票标准化流程。
传统财务管理中，企业面临多系统并行数据不互通、难以实现精细化经营等问题。合思的解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过数据的整合和分析，企业能够更好地掌握发票信息，优化发票流程，实现企业发票标准化流程的精准管理。
实际案例见证解决方案显著成效
众多不同类型企业应用合思解决方案的实际案例，如同璀璨的明珠，闪耀着合思解决方案的效果和价值，为企业发票标准化流程提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了合思解决方案在优化企业发票流程、降低成本、提高效率方面的显著成效，为企业发票标准化流程树立了成功典范。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业的发票流程更加顺畅，为企业发票标准化流程带来了革命性的变革。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在发票管理方面的痛点，为企业发票标准化流程提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在会计档案管理方面的优势，为企业发票标准化流程中的档案管理环节提供了优秀的解决方案。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化方面做出了卓越的贡献。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思的解决方案将助力更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，为企业的数字化转型和可持续发展做出更大贡献。
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