电子发票更新助力企业财务档案管理数智化转型

电子发票更新助力企业财务档案管理数智化转型
在当今数字化时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。电子发票更新已然成为企业应对财务档案管理难题的关键。

首先，纸质档案归档工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案遗失，而这种情况在实际操作中又难以完全避免。

其次，纸质档案的查找效率极低。它受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的日常运营带来了极大的不便。

再者，大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。

另外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案提供自动归档服务，它就像一位聪明的管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，而且开发成本极低。

电子发票更新在合思档案中发挥着重要作用，它助力合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。

合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。

在档案采集方面，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够对大文件进行自动切割，还能实现数电票的自动化解析。电子发票更新为档案采集提供了更准确、及时的数据支持。

档案制档时，合思档案能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。

在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过电子发票更新，企业可以更高效地利用档案数据，提升管理效率。

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。电子发票更新确保了档案数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。

合思档案能为企业显著节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。同时，它还能提高档案整理匹配效率，如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%。在提升报销效率方面，中文传媒员工报销效率提升了90%。

合思档案在多个行业都有广泛的应用场景。

在餐饮连锁行业，多地直营门店面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。电子发票更新配合合思档案，可实现财务数字化，提高总部和门店业财融合效率。

在教育培训行业，企业业务、财务系统多且独立，数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难。合思档案通过档案数据来源整合、自动归档等功能，借助电子发票更新带来的数据优势，解决了这些问题。

在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案实现了会计档案无纸化管理，提高了归档效率，电子发票更新为其提供了更精准的数据基础。

在国企中，中文传媒和西湖城投面临财务档案管理合规、效率等问题。合思档案实现了财务档案数字化，提升了归档和报销效率，电子发票更新确保了档案数据的合规性和及时性。

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子发票更新为其档案管理提供了更高效的数据更新机制。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子发票更新助力其实现了更精准的财务管理。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。电子发票更新确保了档案数据的准确性和合规性。

帆书实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。电子发票更新为其财务数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业降本增效、实现财务数智化转型的需求愈发迫切。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

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