发票流程优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在此重要的政策背景下，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司积极投身这一领域，与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：发票流程优化的时代契机

电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措。它不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。随着数电票在全国的全面试点覆盖，其开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。

企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求。大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是未来的必然趋势。发票流程优化成为企业顺应这一趋势的重要环节。

痛点分析：发票流程优化的现实困境

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成威胁。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高等。这些问题都迫切需要通过发票流程优化来解决。

解决方案整体策略概述：合思引领发票流程优化之路

合思针对电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票流程优化提供了有力支持。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，实现发票流程的有效优化。

核心模块：合思发票流程优化的强大支撑

合思的解决方案拥有丰富的核心模块和功能，全面涵盖了企业财务收支管理的各个环节。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。

档案管理模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，支持线上线下一体化管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，在保障数据安全的同时提高管理效率，为发票流程优化提供了坚实的档案管理基础。

费用管理模块打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，进一步优化了发票报销流程。

合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业发票流程优化的多样化需求。

竞争优势：合思发票流程优化的独特魅力

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行发票流程优化相关技术的研发和创新。

合思拥有广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保发票流程优化方案的顺利实施。

合思的解决方案成效显著。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务准确性和及时性提升，降本增效明显。这些成功案例充分证明了合思在发票流程优化方面的实力。

合思的产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手。同时，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，保障客户能够顺利使用和管理系统，更好地实现发票流程优化。

成功案例：合思发票流程优化的实践见证

众多企业通过合思的解决方案实现了发票流程的优化和电子凭证数字化转型的目标。某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰，发票流程得到了极大的优化。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票流程更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，发票流程的优化为企业的发展提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，发票流程得到了根本性的优化。

服务体系：合思发票流程优化的坚实保障

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务，包括前期的咨询、方案定制，中期的系统实施和培训，后期的维护和升级等，确保发票流程优化方案能够顺利落地并持续发挥作用。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的尝试成本，让企业能够更好地了解合思的发票流程优化解决方案是否适合自身需求。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户学习和掌握系统的使用方法。还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为发票流程优化提供了全方位的服务保障。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。发票流程优化作为电子凭证数字化转型的重要环节，对于企业的发展至关重要。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

在电子凭证数字化转型领域，合思拥有丰富的经验和成功案例，以及完善的服务体系和保障，能够为企业提供可靠的支持和帮助，助力企业在数字经济时代取得竞争优势。如果您想体验发票流程优化带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。