合思档案：开启企业档案精准管理新时代

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑给企业档案管理带来了新的难题。

同时，纸电混合时代也让企业各层级人员饱受困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的工作压得喘不过气；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中耗费了大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套精准高效的档案管理解决方案，助力企业实现档案精准管理。

合思妙方应对档案痛点

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。

合思档案功能全景探秘

合思档案拥有强大而丰富的产品功能，为企业档案精准管理提供了全方位的支持。

多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更加便捷，提高了档案管理的智能化水平。

档案管理具备完善的权限管理体系。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的管理需求。

档案应用实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。可一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等，让档案的查询和使用更加高效便捷。

合思档案核心亮点揭秘

合思档案具有诸多独特的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的绿色发展贡献力量。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用数据资源。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的合规运营提供了有力保障。

实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用，让实物档案管理也变得轻松高效。

合思档案企业价值凸显

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

显著降本增效是其一大优势。能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，帮助企业节省了大量的成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的业务流程更加顺畅，提高了整体运营效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据优势。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。使企业的各项资源得到合理配置，提高了企业的管理水平和经济效益。

合思档案典型场景应用

合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。

在企业高管场景中，可解决纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题。通过沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效，让企业高管能够更加科学地制定企业发展战略。

对于财务人员，能解决档案数据量大、整理繁琐的问题。提高工作效率，使档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理工作中。

在外部审计场景下，可实现档案外审在线化、可溯源，减少财务与审计的沟通成本。提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规运营提供了保障。

业务人员使用时，可简化报销纸质票据的流程，提高工作效率。让业务人员能够更加专注于业务拓展，为企业创造更多的价值。

合思档案成功案例见证

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案市场定位剖析

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的资金支持，能够为企业提供更加优质的服务。

合思档案拥有众多认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备较高的安全性和可靠性，让企业可以放心使用。

合思档案的解决方案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思档案带来的高效档案精准管理解决方案，不妨拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号和小程序了解更多信息，还能免费试用我们的产品，开启企业档案管理的新时代。