在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。
与此同时，市场环境发生了显著变化，增量空间逐渐收紧，成本压力不断激增，消费需求也在加速细分。这使得连锁零售企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这个过程中，财务管理面临着前所未有的机遇和挑战。连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，以适应新时代的发展要求。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的工作量。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。在线发票处理在这个过程中面临着巨大的挑战。
合思方案：破解报销痛点的利器
合思针对鸣鸣很忙的财务报销流程痛点，提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
首先，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。这些功能让员工的报销流程更加便捷高效，同时也提高了财务的工作效率。
其次，合思实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。在线发票处理变得更加智能、准确，大大减少了财务的工作量。
此外，合思还拥抱了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，还增强了财务管理的安全性。
最后，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。在线发票处理在整个采购流程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成果：财务数智化的价值体现
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值。
在库存周转方面，合思的解决方案使鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
在采购成本方面，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得企业在采购环节能够更加精准地控制成本，提高了企业的盈利能力。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力和物力资源。
此外，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，能更好地辅助企业决策。在线发票处理的智能化和高效化，为企业的财务管理提供了有力支持，让企业能够更加科学地制定发展战略。
合思方案：连锁零售业的未来之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业发展的新篇章。在线发票处理等一系列功能将为您的企业财务管理带来全新的体验和提升。
