在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名挂面厂商为例，这家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，复杂的供应链，多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在发票处理常见问题方面，该企业面临着诸多挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些发票处理常见问题，严重制约了企业的发展。
面对这些难题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案。
创新方案：无需报销的全流程解决方案
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等各个环节，有效解决了发票处理常见问题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。整个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，提升了员工的消费体验。
财务核算与记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务人员从繁琐的发票处理常见问题中解脱出来。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施路径：便捷高效的操作步骤
合思解决方案的实施过程清晰明了，步骤简单便捷。
员工通过合思费控进行便捷申请，在合思商城中，员工可以实现同屏比价，从而选择性价比更高的消费方案。这不仅满足了员工的个性化需求，还为企业节省了成本，有效解决了发票处理常见问题。
财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这些自动化操作减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率，让发票处理更加轻松。
在档案管理方面，利用合思档案实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列操作使得档案管理更加科学、规范，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成效：多维度的效益提升
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果，有效解决了发票处理常见问题带来的成本增加问题。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：专业方案赢得好评
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能的实现，极大地提高了企业的财务管理效率，方便了各门店的财务查询和管理。
财务入账效率提高60%，企业对合思的解决方案表示满意。他们认为合思的解决方案专业性高，能够有效解决企业的财务问题，尤其是发票处理常见问题。合思的专业服务和先进技术，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题，尤其是发票处理常见问题。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实施解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，获取更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
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