合思助力企业财务数智化转型，彰显电子化会计档案优势

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。在这场变革中，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规等诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值，同时也彰显了电子化会计档案优势。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。

科技的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等技术的进步，为企业财务数字化提供了坚实的技术支持和创新动力。它们推动着企业财务从传统模式向数字化模式转变，让财务管理更加高效、精准。

在当前经济环境下，企业在高速发展过程中，面临着业务多元化、组织架构复杂化、市场竞争加剧等问题。企业急需更高效、精准的财务管理来支持决策和运营，对财务数智化解决方案的需求与日俱增。同时，国家大力推动企业数字化转型，出台了一系列政策鼓励企业提升数字化水平，财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，得到了政策的有力支持和引导，这也进一步凸显了电子化会计档案优势。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散，信息滞后，财务制度难以落地。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。部分企业主营项目业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。一些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际中合同与付款管理脱节，难以实时监控合同的付款和回票进度，而电子化会计档案优势在此类问题解决上有潜在作用。

解决方案整体策略概述：合思的综合智慧之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，充分发挥电子化会计档案优势。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。

为满足不同企业的个性化需求，合思提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合的财务数智化解决方案。

同时，合思采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务管理的效率和准确性，降低人为错误和风险，这也有助于体现电子化会计档案优势。

核心模块：合思解决方案的强力引擎

• 费控报销模块：高效报销的智慧之选
  费控报销模块实现了报销流程的线上化、自动化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。一些企业应用后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显，电子化会计档案优势也在这一过程中有所体现。
• 预算管控模块：精准预算的得力助手
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业通过该模块实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，也能更好地管理电子化会计档案。
• 系统集成模块：无缝连接的桥梁纽带
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。企业通过系统集成实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，也有助于电子化会计档案的管理和利用。
• 发票管理模块：发票管控的智能利器
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业通过该模块解决了发票复核等核心难点问题，也为电子化会计档案的准确性提供了保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术领先：科技驱动的卓越力量
  合思采用先进的AI技术OCR自动识别、大数据分析、云计算等技术，实现发票智能识别、预算精准管控、数据实时分析等功能，提高了财务管理的效率和准确性。在发票管理方面，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升显著，充分体现了电子化会计档案优势。
• 服务全面：一站式的贴心服务
  合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同阶段、不同层次的财务管理需求。为企业提供从申请到入账的全流程闭环管理解决方案，让企业充分享受电子化会计档案优势带来的便利。
• 行业经验丰富：深度洞察的专业智慧
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务管理痛点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例，这些案例中电子化会计档案优势都得到了体现。
• 生态连接广泛：协同共赢的强大生态
  基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据的互通和业务的协同，避免企业进行大规模的系统改造和数据迁移，进一步发挥电子化会计档案优势。

成功案例：合思方案的实践见证

• 动力源：转型革新的典范
  北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子化会计档案优势也在企业的高效运转中得到体现。
• 汉威科技：财务管控的升级
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子化会计档案优势助力企业财务更上一层楼。
• 派克新材：数字化财务的先锋
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，电子化会计档案优势为企业的数字化转型增添动力。
• 亿嘉和：精细管理的标杆
  亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，电子化会计档案优势让企业财务管理更加精细。

服务体系：全程相伴的优质保障

• 售前咨询：专业规划的开端
  合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供专业的解决方案建议和规划，帮助企业制定合理的财务数字化转型方案，让企业提前感受到电子化会计档案优势。
• 实施部署：高效落地的保障
  合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够高效、有序地完成系统的实施部署工作。在实施过程中，与企业紧密沟通协作，确保系统顺利上线，并对企业员工进行培训，使其能够熟练使用系统，为电子化会计档案优势的发挥奠定基础。
• 售后维护：稳定运行的后盾
  提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，为企业提供持续的技术支持和优化建议，帮助企业不断提升财务管理水平，让电子化会计档案优势持续发挥。
• 客户成功服务：持续发展的助力
  建立客户成功团队，跟踪企业的使用情况和业务发展，为企业提供定制化的服务和支持，帮助企业实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和价值，让电子化会计档案优势得到最大程度的展现。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，为众多企业提供了优质的解决方案和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分彰显了电子化会计档案优势。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化解决方案，为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务。

合思期待与更多的企业合作，共同应对财务数字化转型的挑战，抓住机遇，实现企业的可持续发展。选择合思的财务数智化解决方案，企业将能够提升财务管理效率，降低成本，加强合规，增强竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验电子化会计档案优势，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型新篇章。