在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多专精特新企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，在助力企业实现财务数字化转型、降本增效等方面积累了丰富的成功经验。今天，我们就来深入了解合思如何帮助北京动力源科技股份有限公司解决财务难题，实现高效转型。
动力源：数字化转型路上的痛点困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力与影响力。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以理清。
合思出击：定制化解决方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据桥梁，畅通信息流转
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，这样一来，员工信息能够及时准确地在两个系统之间流通，避免了信息不一致和重复录入的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：革新报销模式，实现高效合规
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，极大地减轻了财务人员和业务人员的负担。 -
强大连接：打破数据壁垒，提升业务效率
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。规范发票使用在这一过程中也得到了更好的保障，系统的自动化和标准化操作减少了发票使用过程中的错误和违规行为。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和实例说话，更能体现出解决方案的有效性。
在报销效率方面，多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。规范发票使用在快速的报销流程中也更加规范有序，减少了发票滞留和丢失的风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。规范发票使用也使得财务人员在处理发票时更加轻松，减少了因发票问题带来的额外工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。规范发票使用在员工消费过程中也有了明确的指引，避免了因发票问题导致的报销失败。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升。规范发票使用贯穿于整个财务管理流程，确保了企业财务数据的真实性和合法性。
合作展望：携手共进，共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。其他企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，实现财务数字化转型，规范发票使用，提升企业竞争力。
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