在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足了大众的零食刚需。然而，在企业快速发展的背后，财务管理的效率问题逐渐凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁花下的管理困境
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，大力推进门店标准化机制。为了确保各门店的服务和运营质量，企业投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的业务模式背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一巨大痛点。
首先是差旅报销与申请脱节问题。由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，面对大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。每月数十万的差旅费报销，让财务人员疲于应对。
其次是门店多带来的发票审核与回收难题。门店报销统一由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后是私车公用管控薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了很大的挑战。
合思妙方：为鸣鸣很忙破局解难
面对鸣鸣很忙的诸多财务管理痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思采用移动端申请模式，费标、差标能够自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务部门也能更加高效地管理差旅费用，有效收缩了成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员在发票审核和回收方面的精力投入。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控难的问题，实现了车补金额的精细核算。
携手共进：解决方案落地实施
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，单据之间相互关联，能够穿透联查。系统直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化，大大缩短了结账周期。这一系列的实施步骤，让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、透明。
成果斐然：效益提升显锋芒
通过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内高水准。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这快速的周转速度，让企业的资金能够更快地回笼，提高了资金的使用效率。
在采购成本控制上，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，大大减少了不必要的资源浪费。
高度赞誉：鸣鸣很忙的心声
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
行动号召：共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理的效率和成本问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革与提升。让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章。
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