在竞争激烈的商业世界中，高效的支出管控策略对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从部分操作流程线上化迈向多系统数据联动的新高度。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案，实现支出管控策略的优化升级。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统模式下的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的支出管控策略来解决这些问题。
合思解决方案：精准破局的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的支出管控策略注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握各项支出情况。
合思还推出了无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：支出管控策略升级的硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，全面优化了企业的支出管控策略。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，引领支出管控新潮流
动力源与合思的合作将在未来继续深入推进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业的全球化业务发展。在合思的助力下，动力源将不断优化支出管控策略，提升企业的财务效率和管理水平。
众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，优化支出管控策略，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化之旅。让合思的解决方案为你的企业发展注入新的动力。
