在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。发票处理常见问题更是成为了企业会计数字化转型进程中的“绊脚石”。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。比如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等难题。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些发票处理常见问题严重影响了企业的财务管理效率。
面对这些发票处理常见问题，合思公司为企业带来了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络，能够为客户及时、高效地解决发票处理常见问题。
合思使命愿景：引领企业迈向绿色财务新未来
合思有着明确的使命与愿景。公司旨在通过技术创新，推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过以数据驱动企业经营决策，构建新型管理模式，合思为企业提供了一条解决发票处理常见问题、实现财务数字化转型的有效途径。
合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者，为客户提供最优质的产品和服务，推动行业的进步和发展。同时，公司以绿色环保为理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
合思财务收支管理平台：功能模块全解析
合思的财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，能够有效解决发票处理常见问题。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，让发票处理更加规范。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中可以直接获取相关发票信息，避免了发票丢失等问题，有效解决了发票处理常见问题。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
– 档案归档有序化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是发票、报销单据还是其他财务文件，都能在平台上实现有序归档，方便企业进行财务管理。
合思产品：功能亮点与创新之处闪耀
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业解决发票处理常见问题提供了独特的优势。
– 无需报销分级标准
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式能够有效提高企业的报销效率，减少发票处理的繁琐流程。
– 电子凭证会计数据标准应用
合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外数据共享，还实现了电子凭证全链路智能流转，有效解决了发票处理常见问题。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对发票数据的深入分析，企业管理者可以更好地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在处理发票等财务数据时能够更加高效、便捷。
合思优势：对比同类产品脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是发票处理常见问题还是其他财务问题，都能得到快速解决。
– 丰富的功能和定制化服务
合思提供20多项主要功能，满足企业多样化的需求。同时，公司还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，有效解决发票处理常见问题。
– 良好的口碑和市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性，为更多企业解决发票处理常见问题提供了信心。
– 持续的技术创新
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这种持续的技术创新能力使得合思能够保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
合思适用范围：多行业多规模企业的理想之选
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的产品中受益。中小企业可以借助合思产品简化报销流程，解决发票处理常见问题；大型企业可以实现业财深度融合和精细化管理。
合思产品适用于制造业、金融业、电商、互联网等多个行业，能够满足各行业企业的财务数智化需求。不同行业的企业在发票处理等财务管理方面都存在各自的特点和问题，合思产品能够根据这些特点提供针对性的解决方案。
合思成功案例：用实际成果说话
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了发票处理常见问题。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业面临诸多发票处理常见问题的情况下，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理效率，优化业务流程，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也想解决发票处理常见问题，开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思，享受免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迈向数字化、绿色化的未来。
