在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业费用支出管理这一领域，长期以来却如同被遗忘的角落。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上也各有痛点，比如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、传统报销流程效率低下且合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化服务全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术和资金实力为其解决方案的实施提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思解决方案核心优势剖析
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费控分级：迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，犹如五级台阶，逐步引领企业从手工报销走向高级无需报销的理想状态。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”的高效模式。而在L5高级无需报销阶段，智能工具为企业内部治理赋能，多场景覆盖连接企业外部资源，让费用管理更加智能、高效。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务本身就蕴含着强大的数字化力量，合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化的价值。合思能够帮助企业通过财务数据报表，深入分析业务状况，为企业的决策提供有力支持。 -
中台服务：构建企业核心能力沉淀基石
在财智世界里，合思提供的中台犹如一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台，企业能够更好地处理财务数据报表，实现数据的有效整合和利用。 -
未来拓展：综合解决方案新征程
合思的费控管理平台未来将进一步拓展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。它将扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将使得企业在处理财务数据报表时更加便捷、高效。
合思解决方案行业应用典范
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医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务中遭遇诸多难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其量身定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出财务数据报表，满足了医药企业对费用控制和合规管理的需求。 -
软件行业：提升审批与管理效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了企业的报销审批效率和财务管理水平，让财务数据报表更加准确、及时。 -
连锁经营行业：降低风险与提升速度
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，使得财务数据报表能够真实反映企业的资金状况。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决费用管理难题，提升财务管理效率和水平，实现业财融合和精细化管理。已有众多企业选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供可靠的服务和支持。
