在当下企业运营中，优化财务支出流程已成为企业提升竞争力的关键。自 2022 年底疫情退潮后，企业的经营环境发生了诸多变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份均呈现出了“井喷式”增长。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业优化财务支出流程，挖出更多净利润。
市场形势洞察：差旅市场的多元增长
2023 年，费控及差旅市场展现出了独特的发展态势。从交易规模来看，1 – 7 月差旅消费呈现出大幅增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。这一数据表明，企业在差旅方面的投入大幅提升，市场活力得到了极大释放。
价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间增长不均衡的情况也较为明显。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，但生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。这反映出不同行业和地区在差旅市场的需求和发展程度存在差异。优化财务支出流程，企业需要根据市场形势的变化，灵活调整差旅策略。
痛点剖析：企业费控及差旅的重重困境
企业在费控及差旅方面面临着诸多痛点。成本方面，自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。这无疑给企业带来了较大的成本压力。
效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗费时间，还容易出现错误。同时，缺乏自动控制系统，使得人工校验效率低下，影响了整个财务流程的运转。
管控方面也存在诸多问题。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。这导致企业在费用支出上缺乏有效的控制，容易出现不必要的浪费。此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。优化财务支出流程，需要企业解决这些痛点，提高费控及差旅管理的效率和质量。
解决方案整体策略：数字化转型与降本增效之路
面对这些问题，绝大多数企业并没有躺平，都在积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业可通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。优化财务支出流程，企业需要顺应数字化趋势，采用先进的解决方案来提升管理水平。
核心模块揭秘：合思全方位财务数智化服务
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业优化财务支出流程，实现财务管理的数字化转型。
合思商城提供丰富资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为企业提供了更多的选择，能够降低差旅成本。同时，流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
竞争优势突显：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和服务保障。
合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，能在提高员工满意度的情况下为企业省钱。这种模式既能够激励员工，又能够降低企业的成本，优化财务支出流程，为企业带来了实实在在的好处。
成功案例见证：合思方案的卓越成效
合思的解决方案在不同企业取得了显著的成功。L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这表明合思的方案能够有效提高企业的报销效率，降低人力成本。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这说明合思的方案能够提升员工的满意度，减少内部矛盾。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这体现了合思方案在降低成本方面的显著效果。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思方案在优化财务支出流程方面的强大能力。
服务体系保障：合思的贴心守护
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思提供免费在线体验，客户可拨打 400 – 999 – 8293 咨询，也可登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。这种完善的服务体系，让企业在使用合思解决方案时更加放心。
综上所述，合思的解决方案能帮助企业优化财务支出流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能在复杂多变的内外部环境下激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。如果您想进一步优化企业的财务支出流程，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
