在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化有着至关重要的意义。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化领域拥有强大的实力和丰富的经验，为企业解决发票处理常见问题提供了有力保障。
电子凭证数字化市场形势洞察
在政策推动方面，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策犹如催化剂，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。
从市场需求来看，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升的态势。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。在这样的市场形势下，解决发票处理常见问题成为企业数字化转型的关键一环。
企业转型痛点与挑战剖析
当前，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这种对政策的不了解，无疑增加了发票处理常见问题的发生概率。
目前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，需警惕合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。而且涉及多个政府部门，难以协同，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发。这使得企业在处理发票时面临诸多难题，进一步加剧了发票处理常见问题的复杂性。
电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失。企业面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。这些问题严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程，也让发票处理常见问题更加突出。
合思解决方案整体策略概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为解决发票处理常见问题提供了整体的解决方案。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思提供总额管控方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一系列的策略，合思为企业解决发票处理常见问题提供了全面而有效的方法。
合思核心模块功能揭秘
合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，实现商旅线上订购。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这一模块大大简化了报销流程，减少了发票处理常见问题的出现。
发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准的发票采集和资金监控，有效解决了发票处理过程中的信息不准确和资金流向不明等问题。
合思电子会计档案管理系统可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。该系统为企业提供了安全、高效的电子会计档案管理解决方案，进一步降低了发票处理常见问题的风险。
系统具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过智能化的记账和分析，企业能够更好地管理发票和财务数据，解决发票处理常见问题。
合思优势对比彰显实力
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，这使得合思在处理发票数据时更加高效，能够更好地解决发票处理常见问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。部分竞争对手可能缺乏这样的灵活性，无法为企业提供精准的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，服务质量更有保障。相比之下，其他一些企业可能在服务方面存在不足，无法及时解决企业在发票处理过程中遇到的问题。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。相比一些新进入市场的竞争对手更具优势，能够为企业提供更可靠的解决方案，解决发票处理常见问题。
合思成功案例效果展示
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的显著效果，有效解决了发票处理常见问题。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。这表明合思的解决方案能够优化企业的报销流程，提高员工和财务人员的工作效率，解决发票处理过程中的繁琐问题。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规、档案原生性存储等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例体现了合思解决方案在多个方面的优势，能够全面解决企业在发票处理和财务数字化转型过程中遇到的问题。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这充分证明了合思解决方案在电子会计档案管理方面的强大实力，能够有效解决发票处理和档案管理中的常见问题。
合思服务体系全程护航
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品功能和优势，提前感受合思在解决发票处理常见问题方面的能力。
售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
售后，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的相互学习和合作。通过这个社区平台，企业可以获取更多解决发票处理常见问题的经验和方法。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这对企业降低成本、提高效率、实现绿色化发展具有重要意义。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、强大的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思已经在众多企业中取得了显著的应用效果，赢得了客户的信赖和好评，是企业实现财务数智化转型的可靠合作伙伴。
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