在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。它不仅是企业适应新时代发展的必然选择,更是提升企业核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了强大的服务版图。目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其在财务数智化领域的卓越实力和深远影响力。接下来,让我们一同深入了解合思如何助力企业实现在线合规管理。
合思业务全景:一站式财务数字化服务
合思基于广泛连接的生态,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。
为了让企业更好地体验产品的功能和优势,合思提供免费体验产品的机会。而且,合思在追求业务发展的同时,还秉持着环保理念,品牌手册所用纸张均为再生纸张。
合思拥有丰富多样的消费场景,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态,为企业的在线合规管理提供了坚实的基础。
核心产品与技术:铸就专业创新典范
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合思PaaS平台:强大技术支撑在线合规管理
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等众多特点。这些先进的技术特性为企业提供了强大的技术支持,使得企业在进行在线合规管理时更加高效、精准。通过元数据驱动,能够实现数据的标准化和规范化,确保数据的准确性和一致性;自动化引擎则可以实现业务流程的自动化,提高工作效率,减少人为错误,从而更好地保障在线合规管理的顺利进行。 -
合思费控:全链路无需报销的数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业费用管理的效率,还能有效避免费用支出的违规风险,为企业的在线合规管理提供了有力保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,合思商城能够帮助企业在差旅管理方面实现精准的成本控制,同时确保差旅消费的合规性,助力企业的在线合规管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,合思档案能够确保数据的安全合规,提高档案管理的效率,减少人工操作带来的风险,为企业的在线合规管理提供了可靠的档案支持。
优势凸显:对比传统,合思脱颖而出
合思的无需报销解决方案优势显著。与传统财务报销方式相比,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。传统财务报销方式往往繁琐,员工和财务都需花费大量时间和精力,而合思的解决方案则极大地提高了工作效率,保障了数据的安全合规,为企业的在线合规管理提供了更高效的途径。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规透明可追踪。传统费用控制管理可能存在数据采集不及时、费用支出不透明等问题,而合思费控则有效解决了这些问题,确保企业费用管理的合规性,为在线合规管理提供了有力保障。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。传统采购方式可能难以做到如此精准的比价和成本控制,合思商城则为企业在差旅采购方面实现了更有效的成本管理和合规控制,助力企业的在线合规管理。
合思档案能减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统会计档案管理可能面临整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全保障难等问题,而合思档案则有效解决了这些问题,为企业的在线合规管理提供了高效、安全的档案管理解决方案。
行业应用案例:见证合思卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的服务后,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效,同时也保障了企业在财务方面的在线合规管理。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,为企业的在线合规管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案,有力地保障了企业的在线合规管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,同时也确保了企业在财务收支管理方面的在线合规管理。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、显著的优势以及众多成功的应用案例,已然成为企业财务数字化转型的得力助手,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中取得成功。合思以其“HOSE”的理念,即具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织不断转型升级。
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