在企业的日常运营中,差旅管理是一项既重要又复杂的工作。一家连锁经营的上市公司,就曾在差旅管理方面面临诸多困扰。不过,当它引入合思商城解决方案后,借助合思商城与某TMC实现的1+1>2智慧商旅模式,成功解决了差旅痛点,各项数据表现亮眼。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,自动化财务处理在其中发挥了关键作用,让我们一起来深入了解。
连锁巨头差旅困境
这家连锁经营的上市公司,以其独特的连锁模式在多地布局了众多门店。频繁的商务出行使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV超过50万。然而,原有的TMC服务却难以满足企业的需求。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况。而且,酒店价格超出差标也是家常便饭,偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题。员工不仅出行受阻,还需要自己垫资,这极大地影响了员工的工作体验。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,自动化财务处理的缺失让财务工作效率低下。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。供应商缺失、体验不佳等问题导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下,企业的差旅管理陷入了困境。
合思商城智慧破局
面对该企业的差旅难题,合思商城提出了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,能够实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式,为自动化财务处理提供了有力支持。
合思商城拥有广泛的资源覆盖,国内2000+县市区、170万+酒店资源都在其服务范围内。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的酒店选择。无论是繁华都市还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的住宿。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省出差成本。这种智能的资源整合和比价功能,是自动化财务处理的重要体现。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验和价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单,真正实现了个性化的差旅服务。
显著成效立竿见影
合思商城解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,这是最直观的体现。商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。在原TMC旺季无法提供酒店时,合思商城能够为员工找到其他品牌酒店。机票价格通过多平台比价后更加便宜,让员工的出行更加便捷和经济。
财务部的情况也得到了极大改善。投诉率降低了80%,口碑大大提升。财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间,能够将更多精力放在核心工作上。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率显著提升,实现了自动化财务处理的高效运行。
从企业整体来看,合思商城为企业提供了更丰富的资源和更降本的出行方案,一定程度上缓解了差旅费用居高不下的问题,让企业的差旅管理更加科学和合理。
员工财务一致好评
员工对合思商城的反馈十分积极。他们表示,商城上线后自主性更高了。原TMC无法满足需求时,合思商城成为了他们的可靠选择。多平台比价让机票价格更加透明,员工能够享受到实实在在的优惠。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到关于差旅的投诉,合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权。同时,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率的提升也得益于自动化财务处理,让他们的工作变得更加轻松和高效。
携手合思展望未来
合思一直秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。未来,合思有望为该企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步变化。合思凭借其强大的研发能力和丰富的行业经验,能够持续优化解决方案,助力企业更好地管理差旅成本,让自动化财务处理在企业运营中发挥更大的作用。
在当前的市场环境下,企业都在寻求更高效、更智能的管理方式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化财务处理贯穿了合思商城的整个解决方案,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
如果你的企业也想解决差旅痛点,提升员工满意度,降低差旅成本,不妨选择合思的解决方案,开启高效差旅管理之旅。现在就可以免费试用,体验自动化财务处理带来的便捷与高效。
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