合思助力企业实现财务透明化转型

合思助力企业实现财务透明化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业在发展进程中,面临着财务数字化转型的诸多挑战,不同行业如制造业、医药业、互联网等,都存在财务流程繁琐、费用管控难等痛点。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,有效推动企业财务透明化。接下来,让我们通过几个合思的客户案例,深入了解企业财务透明化的重要性以及合思在其中发挥的作用。

客户风采:多元企业各展锋芒

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。
  • 汉威科技:物联网领域佼佼者
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造完整产业链,展现出强大的综合实力。
  • 派克新材:金属锻件高新技术企业
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其产品广泛应用于多个行业领域,在市场上拥有良好的口碑。
  • 江西中机:中德合资的行业典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司于2006年成立,是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,具有较高的行业影响力。

业务困境:财务数字化挑战重重

  • 动力源:系统整合与报销难题
    动力源拥有大量自研系统,然而这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,严重影响了财务工作的效率和准确性,阻碍了企业财务透明化的进程。
  • 汉威科技:集团成本增效之困
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控等。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得财务工作效率低下,难以实现企业财务透明化管理。
  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    随着企业的高速发展,派克新材的业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的要求较高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患,不利于企业财务透明化。
  • 江西中机:费用管理与流程重塑需求
    江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,阻碍了企业财务透明化的实现。

合思良方:精准解决财务痛点

  • 动力源:系统整合与流程重塑
    针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了无需报销的模式。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让财务数据在系统间顺畅流通,为企业财务透明化奠定了基础。
  • 汉威科技:跨系统预算与合同管理
    对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验,并能自动生成凭证。这一系列举措有效地解决了汉威科技在成本管控和财务流程方面的问题,推动了企业财务透明化。
  • 派克新材:智能审批与系统集成
    合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等解决方案。发票能够自动验真、查重,凭证自动生成,同时实现了银企直联,打通了业务与付款环节。此外,还进行了系统集成,广泛连接多系统,提高了财务工作的效率和准确性,促进了企业财务透明化。
  • 江西中机:差旅管控与数据分析
    江西中机采用了多种差旅标准智能管控,实现了线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为企业的费用管理和决策提供了有力支持,有助于企业实现财务透明化。

实施之路:步步为营推进转型

  • 动力源:循序渐进的系统集成
    动力源与合思合作后,逐步推进系统集成工作。首先同步基础数据和业务数据,为后续的流程优化奠定基础。接着优化商旅出行流程,让员工切实感受到数字化带来的便利。通过这一系列步骤,动力源朝着企业财务透明化的目标稳步前进。
  • 汉威科技:按部就班的流程优化
    汉威科技通过单据信息转换进行预算校验,写入OA系统合同信息建立合同管理台账。然后按步骤实现发票智能校验和自动生成凭证,逐步优化财务流程,提升财务管理的透明度。
  • 派克新材:分阶段的系统实施
    派克新材在实施过程中,分阶段推进各项解决方案。先实现移动审批和OCR自动识别,提高审批效率;再进行发票验真和查重,确保财务数据的准确性;最后打通银企直联,实现多系统集成,全面提升企业财务透明化水平。
  • 江西中机:有序的流程构建
    江西中机在与合思合作中,先设定差旅标准,规范费用管理;再实现线上线下流程结合,提高流程效率;最后通过合思BI进行数据分析,为企业决策提供依据,有序推进企业财务透明化。

显著成效:财务透明化硕果累累

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,企业财务透明化程度显著提高。
  • 汉威科技:核算与管控能力跃升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业财务更加透明可控。
  • 派克新材:报销与核算效率飙升
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业财务透明化水平大幅提高。
  • 江西中机:报销与费控效率优化
    江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款实现线上化流转,优化了企业费控工作效率,进一步推动了企业财务透明化。

客户赞誉:认可合思解决方案

  • 动力源:合思助力全球化业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了对合思推动企业财务透明化的高度认可。
  • 汉威科技:肯定团队专业与负责
    汉威科技集团信息管理中心称,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,这表明合思在帮助汉威科技实现企业财务透明化方面得到了客户的充分肯定。
  • 派克新材:感谢系统支持与合规提升
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,体现了对合思促进企业财务透明化的感激之情。
  • 江西中机:肯定财务信息化关键作用
    江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键,为企业管理提供了有力支持,充分肯定了合思在企业财务透明化过程中的重要作用。

携手合思:开启财务透明化新征程

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多客户的成功实践证明,合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点,提升企业运营效率和管理水平,实现企业财务透明化。在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战,选择合思,能够助力企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务透明化的新篇章。

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captaincaptain
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