合思档案：开启企业会计档案管理数字化新征程

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了全新挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

当前，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐等问题所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常因流程繁琐而耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙）和高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏）等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的会计软件解决方案。

合思档案多元方案适配多样需求

合思档案为企业提供了丰富的会计软件解决方案，涵盖单套制解决方案和档案扩展解决方案等多种方案，以满足企业不同场景的需求。
其领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在这种方案下，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业提供了更加灵活的会计软件解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有效保障了财务合规，是企业不可或缺的会计软件解决方案。

合思档案功能概览：全面助力档案管理

合思档案的功能丰富多样，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面，为企业提供了一站式的会计软件解决方案。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷、分析更直接，提升了档案管理的智能化水平。
档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，为企业提供了安全、高效的会计软件解决方案。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。此外，还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业提供了强大的档案应用能力。

合思档案核心亮点：降本增效数据赋能

合思档案具有显著的核心亮点，为企业带来了实实在在的价值，是一套卓越的会计软件解决方案。
显著的降本增效是其一大亮点。合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业提供了更加全面的会计软件解决方案。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。
资源重组也是合思档案的重要亮点。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化，是企业实现数字化转型的理想会计软件解决方案。

合思档案价值体现：多角色受益共促发展

合思档案从不同角色角度为企业带来了显著的价值，是一套具有广泛适用性的会计软件解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，为审计工作提供了极大的便利。

合思档案典型场景：精准解决实际问题

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的解决问题能力，是一套实用的会计软件解决方案。
在多系统数据互联场景中，企业往往存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成方案广泛连接各系统，确保应收尽收；业务检测方案核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互，使业务系统可跨系统调阅完整业务链条的档案数据，有效解决了企业在多系统数据互联场景下的档案管理难题。
在共享中心统建场景中，集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储，保护电子凭证原生态；进行业务完整性检测，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，实现档案无纸化，为集团型企业提供了有效的会计软件解决方案。

合思档案成功案例：彰显卓越应用成效

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下两个成功案例充分展示了其作为会计软件解决方案的强大实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

合思档案市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势，是领先的会计软件解决方案。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。
此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的权威性和可靠性。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案给予了肯定。

如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案这一卓越的会计软件解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序联系合思，即可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。