在数字经济蓬勃发展的当下，会计电子化已成为企业财务管理变革的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的大幕，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思积极应对这些挑战，为企业提供了有效的解决方案。
敏捷平台 智解财务难题
合思的敏捷财务收支管理平台专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动了企业经济业务流程的优化。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
核心功能 彰显数智优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品功能和先进技术，在财务数智化方面展现出显著优势。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可设定预算上限，防止超支情况的发生。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效的财务管理。
对比传统 凸显卓越价值
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、功能等方面具有明显优势。
传统的电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。会计电子化在合思平台得到了充分体现，让企业告别繁琐的纸质凭证管理。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。
一些企业使用的自研系统或其他平台存在功能不完善、不满足需求等问题。比如，过度依赖自研系统，虽将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，且系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。而合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步推动了会计电子化的进程。
传统的会计档案管理存在数据分散、占用物理空间、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让会计电子化管理更加完善。
案例实证 见证显著成效
合思产品在不同企业的实际应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计电子化在该企业得到了有效落地。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计电子化助力企业实现了财务管理的质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，会计电子化让企业财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间且管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计电子化推动企业财务管理迈向新高度。
展望未来 共赴数智征程
会计电子化是企业数字化转型的重要一环，合思的产品和解决方案能帮助企业应对电子凭证数字化转型面临的挑战，实现全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向“无需报销”的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
